在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，企业必须顺应这一趋势，积极进行财务数字化转型。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，解决财务数字化转型过程中的相关问题。
知名数字阅读品牌的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。智能发票处理在这样的困境中显得尤为重要，只有实现智能发票处理，才能有效解决这些问题。
合思无需报销解决方案登场
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。而且，这一方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，智能发票处理贯穿其中，为企业的财务管理带来了全新的变革。
应用合思方案成果显著
在应用合思的解决方案后，该企业取得了多方面的显著成果。
增效成果
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也大幅提升了实物档案的查找效率。智能发票处理在这些增效成果中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加高效。
降本成果
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。智能发票处理有助于企业精准控制费用，实现成本的有效降低。
合规成果
合思的方案还保障了企业的合规性。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能发票处理确保了企业在发票管理方面的合规性，为企业的稳定发展提供了保障。
先进成果
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这种先进的管理模式在行业内树立了标杆，为其他企业的财务数字化转型提供了借鉴。智能发票处理是实现这一先进成果的重要支撑。
合思方案推动财务数字化转型
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的成果，有力地推动了企业的财务数字化转型。
未来，企业可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能满足企业多样化的财务需求。智能发票处理是合思系统的核心功能之一，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，拥有良好的口碑和市场反响。在此，我们呼吁更多企业选择合思开启财务数字化转型之旅，体验智能发票处理带来的高效与便捷。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
