合思财务数字化产品:出差行程管理与企业财务转型的完美搭档

合思财务数字化产品:出差行程管理与企业财务转型的完美搭档
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点与挑战。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

在企业业务发展过程中,费用管控也成为一大难题。像赛傲生物,“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用难以有效管控,流程混乱且难以统一,粗放式管理导致核算困难,财务基础工作量巨大。部分企业在预算管控方面同样存在问题,如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。还有企业报销流程冗长且效率低下,派克新材就是典型代表,报销流程漫长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。

而合思的财务数字化产品,就像是一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够有效解决上述这些棘手的问题。接下来,就让我们深入了解一下合思的产品。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:为企业财务赋能前行

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。

合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求。通过推动企业财务数字化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,合思打造广泛连接的生态,实现财务数据的高效流通和整合,让企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。在出差行程管理方面,合思也能凭借其强大的功能和服务,为企业提供有力的支持,让出差行程管理更加高效、便捷。

合思产品模块:构建全面财务服务体系

  1. 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销等全流程管理,同时具备强大的预算管控功能,能够有效控制企业费用支出。在出差行程管理中,员工可以通过合思费控方便地申请出差费用,并且在费用使用过程中受到预算的严格管控,确保费用支出合理合规。
  2. 合思商城:聚合资源的便捷采购平台
    合思商城聚合了大量的商旅和办公资源,员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购。消费受申请单和差标管控,实现合规消费。对于出差行程管理来说,员工可以在合思商城轻松预订出差所需的机票和酒店,并且不用担心超出预算,让出差行程的安排更加省心。
  3. 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成各类财务报表和分析报告。它能帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。在出差行程管理方面,通过合思BI,企业可以分析出差费用的使用情况、不同地区的出差成本等,从而优化出差行程安排,降低出差成本。
  4. 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提升付款效率和数据准确性。在出差费用报销时,通过银企直联,员工可以更快地收到报销款项,提高员工的满意度。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,大大提升了员工体验和财务工作效率。在出差行程管理中,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,只需专注于出差工作,让出差行程管理更加顺畅。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程管理中,合思可以与企业的其他系统进行集成,实现出差信息的共享和同步,提高出差行程管理的整体效率。
  3. 发票智能校验:保障财务数据准确性
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差行程管理中,发票智能校验可以帮助企业有效管理出差费用发票,确保费用报销的合规性。
  4. 多维管控自动执行:实现精细化管理
    在费用管理过程中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现费用的精细化管理。在出差行程管理中,多维管控自动执行可以让企业对出差费用进行更加精准的控制,确保出差费用在预算范围内。

合思优势突显:超越同行铸就卓越

  1. 广泛的连接生态:整合数据资源
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享。这打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供更全面、准确的财务信息。在出差行程管理方面,广泛的连接生态可以让企业获取更多与出差相关的数据,如交通信息、酒店评价等,从而优化出差行程安排。
  2. 敏捷的服务能力:快速响应客户需求
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。在出差行程管理中,如果企业遇到任何问题,合思能够迅速提供解决方案,确保出差行程的顺利进行。
  3. 丰富的行业经验:提供定制化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。在出差行程管理中,不同行业的企业可能有不同的出差需求和管理方式,合思可以根据企业的具体情况,提供个性化的出差行程管理方案。
  4. 持续的创新能力:紧跟时代步伐
    合思不断投入研发,推出新的功能和产品,以适应企业不断变化的财务需求。这种持续的创新能力让合思的产品始终保持竞争力和领先性。在出差行程管理方面,合思会不断引入新的技术和理念,提升出差行程管理的智能化水平。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,如动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业、百胜软件等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。在出差行程管理方面,无论是小型企业的偶尔出差,还是大型企业的频繁商务出行,合思都能提供合适的解决方案。

成功案例见证:实力铸就辉煌成果

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程管理方面,动力源通过合思的产品,实现了出差费用的高效管理和出差行程的合理安排。
  2. 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅。在出差行程管理中,汉威科技通过合思的产品,实现了出差费用的精准控制和报销流程的简化。
  3. 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在出差行程管理方面,派克新材通过合思的产品,让出差费用报销更加快捷,出差行程管理更加高效。
  4. 斯利安药业:业财融合更紧密
    斯利安药业采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了报销申请与资金去向的实时把控,以及业财数据的精准匹配和分析。在出差行程管理中,斯利安药业通过合思的产品,实现了出差费用的精细化管理和出差行程与财务数据的有效对接。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,如流程繁琐、数据分散、费用管控难、预算执行不落地等问题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过广泛连接的生态、强大的系统集成能力和创新的功能亮点,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,让企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的价值和可靠性,是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力,实现可持续发展,不妨抓住财务数字化的机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让出差行程管理更加轻松高效。

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captaincaptain
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