合思助力企业差旅项目管控数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，差旅项目管控更是其中的一大难题。

动力源历经多年自研系统运维，部分操作流程虽已实现线上化，但整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的高效数字化管理差距甚远。汉威科技作为集团性企业，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，差旅项目管控混乱不堪。派克新材业务与技术人员频繁出差，范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度不透明，严重影响了差旅项目的正常开展。亿嘉和引入多个系统后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者在差旅项目管控等决策方面的支持十分有限。可孚医疗在疫情期间业务量激增，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性差，整体费用管控流程不完善，差旅项目的费用控制也面临巨大挑战。

面对企业在差旅项目管控等财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了全面且极具针对性的综合解决方案。

破局之钥：合思综合解决方案登场

合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务。依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在打破数据孤岛方面，合思表现卓越。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅项目管控提供了准确的数据支持。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效加强了差旅项目的预算管控。

合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，有效解决了发票审核难题，为差旅项目的费用报销提供了有力保障。

功能探秘：合思产品强大功能解析

合思费控具备强大的多系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的高效互通。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅项目管控提供了全面的数据支持。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源员工在合思商城消费，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了差旅项目的消费流程。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可实时展示企业费用情况，为管理层在差旅项目管控等方面的决策提供有力依据。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时调整差旅项目的预算和策略。

合思支持银企直联，实现业务与付款的高效打通。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，为差旅项目的资金流转提供了保障。

优势凸显：合思产品核心亮点呈现

无需报销模式是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。泽璟制药使用合思的无需报销解决方案后，员工真正感受到数字化便利，财务工作效率大幅提升，差旅项目的报销流程得到极大简化。

合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，有效提升了差旅项目管控的水平。

合思的预算管控前置功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了差旅项目的预算严格执行。

合思提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业在差旅项目管控等方面的个性化需求。

价值彰显：合思产品为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅项目的管理效率得到极大提高。

在加强费用管控方面，汉威科技通过合思费控实现了对公业务的极致管控，付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了差旅项目费用的合理支出。

在规范企业流程方面，斯利安药业使用合思费控后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，差旅项目的管理流程更加规范。

在实现业财融合方面，亿嘉和使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为差旅项目的精细化管理提供了有力支持。

场景聚焦：合思产品常见应用场景展示

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，报销流程简化。尚品食品员工在合思商城预订差旅条目，无需垫资，发生即合规，提高了差旅项目的报销效率。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。赛傲生物通过合思的合同管理台账，实现了采购、付款等流程的关联和管控，确保了差旅项目的资金安全。

在预算管控场景中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理，有效控制了差旅项目的预算成本。

在发票管理场景中，合思支持发票智能校验、自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高发票管理效率。江西中机使用合思后，发票处理工作更加高效准确，为差旅项目的费用核算提供了保障。

案例分享：合思产品成功应用实例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，差旅项目的管理更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地，差旅项目的费用控制更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅项目的管理水平得到显著提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，差旅项目的决策更加科学。

定位剖析：合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是服务于有财务数字化转型需求的各类企业，尤其是在差旅项目管控方面有迫切需求的企业。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求，在差旅项目管控方面具有独特的优势。

与传统的财务管理系统相比，合思具有更强的系统集成能力、更灵活的预算管控功能和更便捷的操作体验，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，提升差旅项目管控的效率和效果。

合思能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，为企业提供个性化的服务，这是其区别于其他竞争对手的重要优势，在差旅项目管控方面能够更好地满足企业的特定需求。

合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的效益提升。在差旅项目管控方面，合思帮助企业提高了效率、加强了费用管控、规范了流程、实现了业财融合。

随着数字经济的快速发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，在差旅项目管控方面发挥更大的作用。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让差旅项目管控更加轻松高效。