合思档案：解锁财务文档流转新密码

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。如今，在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地，档案数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。传统档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务文档流转提供了全新的思路和方法。

定制方案 契合多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，能根据企业的不同需求，量身打造专属的档案管理方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行确保线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，为企业的财务文档流转提供了高效、安全的保障。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理，进一步优化了企业的财务文档流转流程。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规，确保企业的财务文档流转合法、合规。

多元功能 构筑管理基石

合思档案的功能丰富多样，从多源采集、智能制档、档案管理到档案应用，全面覆盖了企业财务文档流转的各个环节。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，合思的优势在于单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业的财务文档流转提供了多种数据采集方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析，提高了企业财务文档流转的效率。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保企业的财务文档流转有序进行。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业的财务文档流转提供了全方位的支持。

核心亮点 彰显独特魅力

合思档案具有显著的核心亮点，在降本增效、合规管理、数据利用等方面表现出色。

在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，优化了企业的财务文档流转成本。

在合规管理方面，电子会计档案管理符合国家政策要求，实现闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障档案合规性管理，确保企业的财务文档流转合法合规。

在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的财务文档流转提供了数据支持。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的财务文档流转提供了强大的技术支持。

角色价值 满足各方所需

合思档案在不同角色中都体现出了重要价值，为不同岗位人员解决相应问题。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，优化企业的财务文档流转战略。

对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于核心业务，提升企业的财务文档流转效率。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为外部审计工作提供了便利，确保企业的财务文档流转符合审计要求。

典型场景 见证实际应用

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，体现了其在实际业务中的价值。

在企业报销业务中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节可通过合思档案实现档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，保障财务合规，优化了企业的报销流程，提升了财务文档流转的合规性。

数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，确保数电票的财务文档流转顺畅。

实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，提高了实物档案的管理效率，优化了企业的财务文档流转流程。

企业档案查询调阅场景，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求，为企业的财务文档流转提供了便捷的查询方式。

成功案例 展现卓越成效

合思档案在不同企业中的成功案例，充分展示了其卓越的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，数据加载30s、关联匹配15min，节约了大量成本和时间，优化了该企业的财务文档流转流程。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。如整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本和存储空间成本，提升了该集团企业的财务文档流转效率。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，改善了该企业的财务文档流转状况。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为该教育集团的财务文档流转带来了新的活力。

市场定位 凸显差异优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。

它具备广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全方位财务数字化服务，实现业财融合，为企业的财务文档流转提供了强大的生态支持。

拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，确保企业的财务文档流转在数电票时代的顺畅。

提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，具有独特的竞争优势，为企业的财务文档流转提供了多样化的解决方案。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。

如果您想体验高效、合规的财务文档流转管理，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！