出差行程管理：连锁零售业财务数智化破局之道

在当今瞬息万变的商业世界中，连锁零售业正站在时代的十字路口，面临着前所未有的挑战与机遇。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场变化莫测。口罩事件后虽有短暂的消费热潮，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而，科技的飞速发展也为连锁零售业带来了新的希望。越来越多的企业开始重视数字化转型，而财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。数字经济时代，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等的精细化运营，实现长期可持续发展，而这一切都有赖于业务和财务的数智化发展。因此，探讨财务数智化解决方案对于连锁零售业来说显得尤为必要。

市场风云：连锁零售业的现状与挑战

连锁零售业当下所处的市场环境犹如一片波涛汹涌的大海，充满了不确定性和挑战。消费市场竞争激烈，流量红利的消退让企业感受到了前所未有的压力。在当前经济环境下，市场增长动力不足，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。口罩事件后的短暂“报复性消费”只是昙花一现，如今市场又恢复了平静，甚至出现了消费降级的趋势。

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售企业正面临着从增量到存量的显著变革，如何在有限的市场空间中挖掘更多的利润，成为了企业亟待解决的问题。出差行程管理在这个过程中也显得尤为重要，合理的出差行程安排可以提高企业的运营效率，降低成本。

痛点剖析：财务管理的沉疴宿疾

连锁零售业在财务管理方面存在着诸多问题，这些问题犹如一颗颗毒瘤，严重影响着企业的健康发展。消费市场竞争的加剧让企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在出差行程管理方面，也存在着诸多问题，例如业务团队以业绩为导向，会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用（差旅、招待）；各类成本（场地、管理），看似丰厚的利润背后却有着非必要的资金浪费，可优化的成本空间。

以某连锁零售企业为例，其拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也降低了员工的工作效率。

策略之光：合思的整体解决思路

面对连锁零售业财务管理的诸多问题，合思提出了一套全面而系统的解决方案。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在出差行程管理方面，合思的解决方案可以实现出差申请、审批、报销等全流程的数字化管理，提高工作效率，降低成本。

核心引擎：解决方案的关键模块

合思的解决方案包含了多个核心部分，犹如一台精密的机器，各个模块协同工作，为连锁零售企业的财务数智化转型提供强大的动力。

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括多角色提效，更专注业务开展；业财数据高效采集，及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理，以及UE模型挖掘经营利润、规模效应驱动净利润增长等内容。出差行程管理也可以纳入到这个解决方案中，实现对出差相关费用的精细化管理。

全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，将财务台账与业务单据互通互联。合思的解决方案还包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些模块相互配合，为连锁零售企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

优势壁垒：合思方案的独特魅力

合思的解决方案相较于其他方案具有诸多独特优势，犹如一座坚固的壁垒，为企业提供了可靠的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款，电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化，提升报销体验和财务工作效率。在出差行程管理方面，合思的技术优势可以实现对出差行程的实时监控和分析，为企业提供更加科学的决策依据。

成功典范：真实案例的有力见证

合思在连锁零售业的成功合作案例，如同一座座灯塔，为其他企业照亮了前行的道路。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。上线半年后采购成本同比降低30%。在出差行程管理方面，合思的解决方案让鸣鸣很忙的出差报销流程更加顺畅，提高了员工的工作效率。

COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思的解决方案帮助COMMUNE幻师实现了对出差费用的有效控制，提高了企业的经济效益。

烤匠引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。合思的解决方案让烤匠的出差行程管理更加规范化、科学化，降低了企业的管理成本。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在出差行程管理方面，可孚医疗通过合思的解决方案实现了对出差费用的精准核算和分析，为企业的决策提供了有力支持。

服务后盾：全方位的保障体系

合思为客户提供了全方位的服务支持，犹如一位贴心的管家，让客户无后顾之忧。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作，确保为客户提供专业的解决方案。感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，体现了合思与客户紧密合作、共同发展的服务态度。在出差行程管理方面，合思的服务团队可以为客户提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。

结语：拥抱变革，开启新篇

连锁零售业财务数智化是时代发展的必然趋势，对于企业来说，这不仅是一种挑战，更是一次难得的机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司的解决方案全流程覆盖，彰显实力，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。希望更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，通过合思的解决方案提升企业的竞争力和盈利能力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅。