在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,企业在财务数字化转型进程中遭遇了诸多难题。
就拿“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题来说,传统管理模式下,这三流往往难以有效整合,导致企业在费用控制、会计档案管理等方面效率低下,成本居高不下。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作繁琐、合规管理困难、费用控制不精准等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在数电票时代,企业需要常态化处理对公业务,对发票管理、收支分析等方面提出了更高的要求。然而,现有的管理模式却难以满足这些需求。企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精准性,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业难以做出科学的经营决策。
在这样的背景下,合思作为财务数字化管理的解决方案提供商,其重要性愈发凸显。合思能够为企业提供全面的解决方案,帮助企业应对这些挑战,实现财务数字化转型。
合思全面方案 化解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思提供的全流程数字化费控管理,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。企业可以实现差旅按需订购,员工能够根据实际需求灵活安排差旅,提高了差旅的效率和灵活性。
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思多元产品 功能亮点纷呈
- 合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。
在差旅管理方面,员工可以轻松实现差旅按需订购,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了差旅管理的效率,减少了人工操作和错误。
- 合思商城:全场景差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
该商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业可以在合思商城上实现差旅按需订购,选择最适合自己的差旅方案,从而降低差旅成本。
- 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理自动化水平,降低企业成本。企业在进行财务相关工作时,能够更加高效地处理和管理档案,为差旅按需订购等业务提供有力的支持。
- 合思付款:精细采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。这使得企业在采购和付款环节更加规范和高效,为差旅按需订购的顺利进行提供了保障。
合思核心亮点 引领财务变革
- 强大连接性 打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。
通过这种连接,企业可以实现差旅按需订购与其他业务环节的无缝对接,提高了业务流程的协同性和效率,帮助企业实现更多价值。
- 前瞻智能化 释放财务双手
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它具有智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则、数据智能挖掘等智能化功能。
这些功能可以释放财务双手,提升工作效率。在差旅管理方面,智能化的功能可以帮助企业更好地实现差旅按需订购的管理和决策。
- 严格合规性 保障支出安全
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。
在差旅按需订购过程中,合规性的保障可以让企业更加放心地进行差旅安排,避免不必要的风险和损失。
- 数据安全认证 企业放心之选
合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。这保障了数据安全合规,让企业放心使用。
企业在使用合思进行差旅按需订购等业务时,不用担心数据安全问题,能够更加专注于业务的开展。
合思产品价值 助力企业腾飞
- 降本增效显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在差旅管理中,差旅按需订购结合合思的解决方案,能够有效降低差旅成本,提高差旅效率,为企业节省大量的时间和资源。
- 合规经营保障
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合规经营是企业发展的基石,合思的产品能够保障企业在差旅按需订购等业务中的合规性,为企业的长期发展保驾护航。
- 提升决策科学性
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%,提升企业会计档案管理效率。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业提供科学的决策依据。
在差旅按需订购决策中,这些数据和分析能够帮助企业做出更加科学合理的决策,提高企业的运营效益。
合思典型场景 应用广泛高效
- 消费场景:全场景聚合消费
在消费场景中,合思可实现机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
企业可以根据实际需求实现差旅按需订购,员工在差旅过程中的消费更加便捷和高效,提高了员工的满意度。
- 业务场景:业财连接互通
在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务数据与财务数据的互联互通。
这使得企业在差旅按需订购与其他业务环节之间能够实现数据的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
- 财务管理场景:自动化记账预警
在财务管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一键生成财务凭证,对接主流财务软件,实现自动化记账,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在差旅费用管理方面,合思的财务管理功能可以帮助企业更好地实现差旅按需订购的成本控制和风险防范。
- 经营分析场景:助力决策制定
在经营分析场景中,合思BI可实现多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
企业可以通过合思的经营分析功能,对差旅按需订购的效果进行评估和分析,为未来的差旅决策提供参考。
合思成功案例 彰显卓越实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在差旅按需订购等业务方面更加高效。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅按需订购方面的成本控制优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。这为企业在差旅按需订购相关的财务和档案管理提供了良好的范例。 -
汉威科技集团:解决数字化管理难题
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效解决了财务数字化管理方面的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅管理中,也能够更好地实现差旅按需订购,提高差旅的管理质量。
合思市场定位 差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化管理的领导者。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着财务数字化的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在未来的发展中更具竞争力。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,体验其强大的功能和卓越的服务。