合思档案：引领财务文档流转新变革

在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼，大量的资金耗费在纸质档案的存储和管理上，有限的办公空间被堆积如山的档案占据，而宝贵的档案数据却如沉睡的宝藏，难以挖掘其潜在价值。

财务人员则深陷档案数据整理的泥沼，海量的数据需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，每天在无尽的数字和票据中徘徊，效率低下且容易出错。业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程繁琐至极，留存并上交纸质票据耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的心思放在核心业务上。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，给企业带来了高合规风险。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：数智时代的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。

合思档案具有强大的核心功能，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。通过该平台，企业可以打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同，让财务决策更加科学、精准。

目前，合思已服务6000 + 企业客户，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，保证了管理的合规性，让企业的财务文档流转更加高效、顺畅。

使命愿景：赋能企业财务数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在服务理念上，合思档案秉承以客户为中心的原则，坚持“客户至上”，始终聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化产品功能和服务质量，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案深知这一点。它致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，为企业效益最大化奠定了坚实的基础。

功能模块：全方位满足财务文档流转需求

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了财务文档流转的自动化程度。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时还提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够灵活、高效地采集财务文档数据。

功能亮点：创新技术驱动财务文档流转升级

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务文档流转的准确性和可靠性。

规则引擎是合思档案的一大特色功能，它可实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，同时关联任务执行进度可视化，让财务人员对工作进度一目了然。

字段映射功能也是合思档案的一大创新。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了财务文档流转的效率和质量。

大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用财务文档数据进行决策和分析。

产品优势：打造高效财务文档流转新体验

合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业在财务文档流转过程中节省了大量的时间和成本。

它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求，为企业的财务文档流转提供了可靠的保障。

合思档案能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，解决了数据割裂问题，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果，让企业在财务文档管理过程中更加便捷、高效。

此外，合思档案还提供精准权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保企业财务文档数据的安全性和保密性。

目标用户与应用场景：广泛适用助力财务文档流转

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，他们可以借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，让财务文档流转成为企业战略决策的有力支持。

归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景丰富多样。在数电票管理方面，它可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让企业在数电票时代的财务文档流转更加顺畅。在实物档案管理方面，它可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，确保企业实物档案的安全、完整和可追溯。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。无论是广东某高校、中交集团，还是好想味、海亮教育科技服务集团等，都选择了合思档案来提升企业的财务文档流转效率和管理水平。同时，不同规模企业面临的档案管理问题都能得到有效解决，如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，以及集团型企业档案管理标准化落地等场景，都充分展示了合思档案的强大适用性和灵活性。

成功案例与客户评价：实力见证财务文档流转价值

众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案大大提高了海亮教育的财务文档流转效率和管理水平，为企业的快速发展提供了有力支持。

徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的庞大业务体系，在合思档案的支持下，财务文档流转更加高效、便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的财务文档流转效率和决策支持能力。

开启高效财务文档流转之旅

合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够有效解决企业财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，它能为不同类型、不同规模的企业提供优质的财务档案管理解决方案。

合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解合思档案，开启财务文档流转的新篇章。现在就免费试用合思档案，体验高效财务档案管理带来的全新变革！