在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。不仅如此，合思还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个严重的问题。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就像一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航和有效的控制，只能任由成本的浪潮随意冲击。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业仿佛陷入了一个档案的迷宫，难以找到高效管理的出口。
合思定制化解决方案登场
面对该零食品牌的重重财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，确保消费信息的清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下统一开票的情况下，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际情况，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节可以实现L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案还具备诸多便捷功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同屏比价功能则让企业在消费时能够做出更明智的选择，同时还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集功能可以智能制档，实现实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
零食品牌转型成果显著
经过一段时间的应用，该零食品牌在合思解决方案的助力下取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业仿佛打通了财务和业务之间的任督二脉，让信息流通更加顺畅。
合思还帮助企业打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的财务管理变得更加高效、规范。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然的趋势。合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思的财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，同时还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响。
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