在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来诸多利好。它不仅优化了业务流程，还改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业面临着数字化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决财务数字化难题的得力助手。合思通过智能发票处理等一系列先进技术，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
零食巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务规模也带来了管理上的难题。该企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求高，但却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题，严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型成为企业的迫切需求。而智能发票处理，正是解决这些问题的关键一环。
合思定制化解决方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案围绕智能发票处理展开，为企业提供了全方位的支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务，并且会有相应的对账单。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控），大大提高了消费的效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】），提高了财务核算的准确性和效率。智能发票处理在这一环节起到了核心作用，确保了发票信息的准确采集和处理。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）的特点，使得档案管理更加便捷和高效。智能发票处理为档案管理提供了准确的发票数据，保障了档案的完整性和准确性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从成本节约方面来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这得益于智能发票处理带来的精准核算和成本控制。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。智能发票处理使得发票信息能够快速准确地录入和处理，减少了人工操作的时间和错误。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理优化方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能发票处理为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面展现出强大的能力和优势。其提供的全方位财务数智化服务，能够解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型是必然趋势，选择合思将有助于企业更快更好地适应这一趋势。
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势。智能发票处理贯穿于合思的各个业务环节，为企业提供了高效、准确的财务管理支持。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验智能发票处理带来的便捷和高效，赶快行动吧！
