合思财务数智化：开启会计档案电子管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，犹如在迷雾中摸索前行。

动力源，一家颇具规模的企业，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求迫在眉睫。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多难题。企业高速发展，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重制约了企业的发展。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，以其先进的财务数智化产品及服务，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思风采：科技赋能财务新征程

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子管理等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其研发和创新提供了坚实的保障。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品，就像一位孜孜不倦的工匠，精心雕琢每一个细节，以满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。在会计档案电子管理方面，合思更是投入了大量的精力，力求为企业提供更高效、更安全、更便捷的解决方案。通过合思的努力，企业能够提升财务管理水平和竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能大观：解锁财务数智化密码

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还提供多种发票使用规范。同时，它还可实现预算管控，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。在会计档案电子管理中，发票的准确管理是基础，合思费控为这一基础环节提供了有力的支持。
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，不仅提高了员工的幸福感，也为会计档案电子管理提供了准确、及时的数据来源。
合思BI就像企业财务的“智慧大脑”，它可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在会计档案电子管理中，这些分析报表也是重要的组成部分，能够为企业的财务管理提供更深入的洞察。
开放平台是合思产品的一大亮点。它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在会计档案电子管理中，数据的流通和整合至关重要，开放平台为实现这一目标提供了可能。

亮点创新：引领财务变革潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，让人眼前一亮。
无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还为会计档案电子管理提供了更高效的解决方案。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在会计档案电子管理中，与其他系统的连接能够实现数据的共享和整合，提高管理的效率和准确性。
采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，这一创新极大地提高了报销效率。它解放了员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。在会计档案电子管理中，准确的发票信息录入是关键，AI技术的应用为这一环节提供了有力的保障。
多系统集成也是合思的一大特色。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，提升操作体验。在会计档案电子管理中，多系统的数据整合能够为企业提供更全面的财务信息，便于企业进行综合管理。

优势凸显：超越同行铸就卓越

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。这就像一个庞大的财务生态系统，各个系统之间相互协作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在会计档案电子管理中，广泛的连接能够保证数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供更全面的支持。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。它结合了技术创新和业务模式创新，能够更好地满足企业的多样化需求。在会计档案电子管理方面，这种创新模式能够不断适应企业的发展变化，为企业提供更贴合实际需求的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率，降低了企业的管理成本。在会计档案电子管理中，简化的流程能够减少人为错误，提高管理的效率和质量。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在会计档案电子管理过程中，企业难免会遇到各种问题，专业的团队能够确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业的财务管理保驾护航。

适用之广：覆盖多元场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个方面。在会计档案电子管理方面，这些应用场景都能够为企业提供相关的数据和信息，帮助企业实现更有效的管理。

成功见证：数据说话案例为证

众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案电子管理方面，效率的提升也为档案的及时整理和管理提供了保障。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在会计档案电子管理中，核算效率和付款效率的提升都有助于档案的准确记录和管理。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在会计档案电子管理方面，这些效率的提升能够保证档案的及时更新和准确记录。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在会计档案电子管理中，全流程闭环管理和自动生成凭证都为档案的管理提供了更高效的方式。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在会计档案电子管理方面，合思的产品和服务为企业提供了更高效、更安全、更便捷的解决方案。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值。企业选择合思的财务数智化产品和服务，将能够更好地应对财务数字化管理的挑战，提升企业的竞争力。现在就行动起来，选择合思，免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启会计档案电子管理的新篇章，创造更加美好的未来。