合思财务数字化解决方案,开启差旅管理审批新篇章

合思财务数字化解决方案,开启差旅管理审批新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手问题。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,形成了数据孤岛,信息无法顺畅流通,利用率极低,对管理者的决策支持十分有限。大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合,增加了管理的复杂度和成本。传统手工报销模式更是弊端丛生,费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,严重影响了企业的财务效率和管理水平。特别是在差旅管理审批方面,员工报销流程繁琐,需要填写大量表格、粘贴发票,耗费大量时间和精力;财务人员审核工作量大,容易出现错误和漏洞,导致费用管控难、费用归属困难等问题,这些都极大地降低了企业的运营效率,增加了成本,削弱了企业的竞争力。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一套全面、高效的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在差旅管理审批方面表现卓越。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务升级

合思始终怀揣着帮助企业提升财务效率和管理水平的使命与愿景。公司致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,解决企业在财务数字化转型中的难题,提升财务效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心是合思的核心价值观。公司为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。不断创新和优化产品是合思的不懈追求,公司满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现数据的互通和共享,帮助企业打破数据孤岛,提升整体管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅管理审批方面,合思的愿景是让企业的差旅费用管理更加科学、规范、高效。

核心模块:功能强大覆盖全面

  • 合思费控:精细管理差旅费用
    合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、报销审批、费用标准设置等功能。它支持多端操作,员工可以通过手机、电脑等设备随时随地提交差旅报销申请,财务人员也能实时监控费用使用情况,确保费用合规。在差旅管理审批中,合思费控可以根据企业设定的预算和费用标准,对每一笔差旅费用进行严格审核,避免超支和不合理费用的发生。

  • 合思商城:聚合商旅资源便捷出行
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,员工可以轻松找到最适合的差旅方案。在合思商城预订差旅服务,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,还提高了差旅管理审批的效率和准确性。

  • 合思BI:深度分析提供决策支持
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的财务报表和分析报告。在差旅管理审批方面,它可以帮助管理者实时了解企业的差旅费用支出情况,分析费用的构成和趋势,为决策提供数据支持。通过合思BI,管理者可以发现差旅费用管理中存在的问题,及时调整策略,优化差旅管理审批流程。

  • 银企直联:高效支付保障资金安全
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付。在差旅费用支付环节,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这使得差旅管理审批后的支付流程更加顺畅、安全。

亮点创新:引领差旅管理审批变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底颠覆了传统报销流程,大大提高了差旅管理审批的效率,减少了人为错误和漏洞。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时同步和共享。在差旅管理审批中,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成,实现员工信息、费用数据等的自动同步,提高审批的准确性和效率。

  • AI技术应用:智能识别提升效率
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它还可实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。在差旅管理审批中,AI技术的应用使得发票审核更加快速、准确,大大减轻了财务人员的负担。

  • 灵活预算管控:跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅管理审批中,这种灵活的预算管控可以确保差旅费用在预算范围内合理支出,避免超支情况的发生。

优势凸显:超越同类脱颖而出

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享。这打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅管理审批方面,企业可以通过合思平台与多个相关系统进行对接,实现差旅费用管理的全流程数字化,提高管理效率和准确性。

  • 敏捷服务模式:快速响应定制需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。在差旅管理审批中,不同企业可能有不同的审批流程和规则,合思可以根据企业的具体需求进行定制开发,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升差旅管理审批的灵活性和适应性。

  • 丰富行业经验:针对性服务各行业
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务痛点和需求有深入了解,能够为不同行业的企业提供针对性的服务。在差旅管理审批方面,不同行业的企业在差旅政策、费用标准等方面可能存在差异,合思可以根据行业特点和企业需求,提供符合企业实际情况的差旅管理审批解决方案。

  • 安全可靠系统:保障数据安全无忧
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅管理审批中,涉及到企业的敏感财务信息和员工的个人信息,合思的安全可靠系统可以让企业放心使用,不用担心数据安全问题。

目标用户与场景:广泛适用满足需求

合思的产品目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、交通、教育等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。在差旅管理审批方面,不同规模和行业的企业都可以利用合思的解决方案,优化差旅费用管理流程,提高审批效率。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。在差旅管理审批中,这些场景相互关联,合思的产品可以实现全流程的数字化管理,提高企业的财务管理水平。

成功案例:见证显著效益提升

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理审批方面,合思的解决方案帮助动力源实现了差旅费用的高效管理和快速审批。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅管理审批中,合思的产品优化了汉威科技的差旅审批流程,提高了财务工作效率。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅管理审批方面,合思的解决方案让派克新材的差旅费用报销更加快捷、准确。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。在差旅管理审批中,合思帮助江西中机优化了差旅报销流程,提高了财务管理水平。

合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,尤其在差旅管理审批方面具有显著优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、实现合规经营。众多成功案例表明,合思产品能够为不同行业的企业带来显著的效益提升,无论是报销效率的提高、成本的降低,还是管理水平的提升,都得到了客户的高度认可。

在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴,让合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、高效、精准。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅管理审批等方面的卓越功能和价值。

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captaincaptain
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