高效差旅工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，传统手工报销模式的弊端却如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构繁杂，各主体流程繁琐冗余。这些问题普遍存在，极大地影响了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

企业在数字化转型的初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。疫情期间，企业面临着巨大的压力，内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等问题亟待解决。同时，管理者需要在报销过程中进行有效控制，而传统的财务管理方式显然难以满足这些需求。

此外，随着企业业务量的迅速增长，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多，这些问题都制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业财务数字化难题提供了全面的解决方案。

合思解决方案：破局财务数字化难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。这让企业告别了多系统繁复操作，大大提升了操作体验和数据处理效率。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品功能概览：全方位助力企业管理

• 灵活配置打通业务流程
  合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能。它可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

• 商城聚合节省成本开支
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，合思商城还支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。

• BI分析提供决策支撑
  合思BI提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联提升付款效率
  合思的银企直联功能，可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点：凸显独特优势

• 强大集成打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 无需报销重塑出行流程
  合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 多维管控实现预算前置
  合思费控支持多维度的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 智能校验保障财务真实
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品价值体现：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降本增效方面，通过精细化的费用管控和预算管理，合思产品降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价，有效降低了差旅成本。

在提高财务合规性方面，合思产品通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，防止了费用超标，保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。

在促进业财融合方面，合思产品实现了业务数据与财务数据的互联互通，让管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思产品典型使用场景：满足多样需求

• 商旅出行全程数字化
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，实现了商旅出行的全程数字化管理。

• 销售费用精细管控
  合思费控支持对销售费用的精细化管理，通过设置不同的费用标准和预算管控规则，对销售费用进行实时监控和控制，确保费用支出合理合规。同时，通过合思BI的数据分析报表，管理者可以及时了解销售费用的使用情况，为销售策略的调整提供数据支持。

• 预算管控前置预警
  合思费控可实现跨系统的预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。同时，通过合思BI的报表功能，管理者可以实时查看预算执行情况，及时调整预算策略。

• 系统集成打破数据孤岛
  合思费控具有广泛连接的特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行集成，实现了基础数据和业务数据的互联互通，打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率和管理水平。

合思产品成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置；拥有专业的服务团队，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，保障企业的使用体验和效果。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、提高合规性、促进业财融合，为企业的发展提供强大的支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业发展的新篇章。