在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理领域正经历着深刻的变革。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头，市场占有率位居第一。自2014年合思创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持。合思档案在电子会计档案管理领域的重要地位不言而喻，而其对于文档安全存储的保障更是企业选择的关键因素。
政策驱动与数电票冲击下的市场新局
随着时代的发展，电子会计档案管理市场正迎来前所未有的变革。政策的推动和数电票的普及，成为了这场变革的两大关键力量。
从政策层面来看，国家大力支持电子会计档案管理。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件时可仅以电子会计凭证报销入账归档。这些政策的出台，为电子会计档案的合法合规使用提供了坚实的保障，也推动了企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
数电票的出现，更是给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业要适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就需要专业的“电子会计档案管理平台”。在这样的市场形势下，文档安全存储显得尤为重要，企业需要一个可靠的平台来确保电子会计档案的安全。
企业电子会计档案管理痛点剖析
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本和合规风险。
企业高管面临着纸质档案管理成本高和数据难以利用的问题。纸质档案的存储需要大量的空间，同时管理成本也非常高。而且，档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。对于文档安全存储来说，纸质档案也存在易损坏、易丢失的风险。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这不仅影响了工作效率，还容易出现错误，增加了企业的合规风险。
业务人员在报销过程中也面临着流程繁琐的问题。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的电子会计档案管理，也对文档安全存储提出了更高的要求。
合思档案的整体解决方案策略
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业解决问题，实现高效、合规的档案管理，同时保障文档安全存储。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过对电子会计档案的有效管理，为企业的战略决策提供有力支持，同时确保文档安全存储，避免数据丢失和泄露的风险。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它能够自动完成档案的整理、匹配和归档工作，减少了人工操作，提高了工作准确性，保障了文档安全存储的可靠性。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这不仅提高了审计效率，还确保了档案的安全性和合规性，为文档安全存储提供了全方位的保障。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案，有力地保障了文档安全存储。
档案扩展解决方案：该模块可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能进行财务档案全生命周期管理，从档案的创建、存储到销毁，全程保障文档安全存储。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这确保了电子会计档案的真实性和完整性，为文档安全存储提供了坚实的基础。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员有不同的查询方式，确保了档案信息的安全和合理使用，进一步保障了文档安全存储。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这不仅提高了数电票管理的效率，还确保了数电票档案的安全存储。
合思档案的竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，在保障文档安全存储方面表现卓越。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这不仅降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率，同时保障了文档安全存储的便捷性和可靠性。
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。能打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这确保了电子会计档案的准确性和完整性，为文档安全存储提供了有力保障。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求；具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案能够适应不同企业的需求，为企业提供稳定、安全的文档存储服务。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质和认证证明了合思档案在技术和安全方面的可靠性，为文档安全存储提供了权威保障。
合思档案成功案例展示
众多企业选择合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了合思档案在电子会计档案管理方面的实力，也体现了其在文档安全存储方面的保障能力。
某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等，同时保障了文档的安全存储。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了文档的安全存储和有效管理。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业提供了安全可靠的文档存储解决方案。
某民办教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，保障了文档的安全存储和高效利用。
合思完善服务体系护航
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持，确保企业电子会计档案管理的顺利进行，保障文档安全存储。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。
合思拥有专业的技术和服务团队，能为企业提供电子会计档案管理的全流程服务，包括采集、制档、管理、应用等环节。他们具备丰富的经验和专业知识，能够为企业解决各种问题，保障文档安全存储。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以通过多种方式与合思取得联系，及时获取帮助。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过不断优化产品和服务，为企业提供更好的文档安全存储解决方案。
在电子会计档案管理领域，合思档案凭借其领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，使其在电子会计档案管理领域占据重要地位，为企业的数字化转型提供了有力支持。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能助力企业顺利实现这一转型。同时，合思拥有完善的服务体系，能持续为企业提供优质的服务和技术支持，保障企业电子会计档案管理的顺利进行，确保文档安全存储。如果您想体验合思档案带来的高效、安全的电子会计档案管理解决方案，不妨现在就点击免费试用。
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