在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都昭示着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，传统档案管理模式的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员出差招待后报销纸质票据的流程繁琐，耗时又费力。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的在线发票解决方案。
合思档案：为不同角色量身定制解决方案
合思档案充分考虑了企业中不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业值得信赖的在线发票解决方案。
合思档案核心功能：彰显领先优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相比传统方案具有显著的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。支持多源采集，包括多种格式和多个合作伙伴系统，为企业提供了全方位的在线发票解决方案。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让查询更加便捷。
专用格式版式文件是合思档案的又一特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的在线发票解决方案提供了坚实的保障。
合思档案应用案例：见证实际效果
合思档案在不同类型的企业中都有出色的应用，以下是一些实际案例。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了在线发票解决方案的价值。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，是企业档案管理的理想在线发票解决方案。
在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业提供了高效的在线发票解决方案。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，合思档案解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，是教育行业企业的优质在线发票解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的认可和好评。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案相关信息。
如果您想解决企业档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，不妨选择合思档案这个优秀的在线发票解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果。
