会计档案电子管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。多系统林立如同林立的孤岛，导致数据难以流通，形成了数据孤岛的困境；报销流程繁琐复杂，如同陷入了迷宫，效率极其低下；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本支出，使得企业在市场竞争中面临着巨大的压力。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理，降本增效的目标也就难以达成。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂化，传统的手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的轨道上行驶，难以顺畅衔接；手工录入合规难，如同在迷雾中摸索，容易出现错误；系统割裂数据分散，使得信息难以整合；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，这些都让财务管理变得困难重重。而疫情的爆发，更是给企业的财务管理带来了新的挑战。员工居家办公，使得原本就繁琐的报销流程变得更加困难，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这样的背景下，合思敏锐地察觉到了企业的痛点，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

破局之道：合思财务数字化解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子管理等多个方面。

合思费控系统具有强大的功能。它可以实现多系统集成，打破数据孤岛的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通，提升操作体验。通过实现无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加科学有效。支持发票智能校验，提高发票识别效率，减少人工错误。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。

此外，合思还提供了定制化的解决方案。针对不同行业的企业，定制不同的费用类型和审批流程，满足企业的个性化需求。为保密单位定制数据安全传输方案，保障企业数据的安全。合思的解决方案注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，帮助企业解决根本问题。

功能大观：合思产品全面解析

合思费控功能强大，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作，无论是移动端还是PC端，员工都可以随时随地进行报销操作，方便快捷。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

合思BI可以提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对经营数据的实时了解，企业可以进行高效、及时、准确的决策，把握市场机遇。

合思支持银企直联，将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

核心亮点：合思产品独特优势

合思具有广泛连接的能力，可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流通。

合思的无需报销解决方案真正实现了员工消费免垫资、免开票，让员工体验到数字化的便利。员工不再需要为报销而烦恼，节省了时间和精力。同时，也提高了财务工作的效率和合规性，减少了人工操作的错误。

合思的预算管控功能强大，可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，实现跨系统预算管理，防止费用管控失控。这就如同在源头对费用进行了严格的把控，确保企业的预算得到有效执行。

合思的发票智能校验功能可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就如同给发票加上了一道安全防线，保障了企业财务数据的安全。

价值彰显：合思产品赋能企业

合思产品可以帮助企业提升效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率提升。这就如同给企业的财务管理装上了加速器，让企业的运营更加高效。

合思产品可以加强企业的管控能力。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同给企业的财务管理加上了一道坚固的防线，保障了企业的财务安全。

合思产品可以提升员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。这就如同给员工的工作带来了一场革命，让员工的工作更加轻松愉快。

合思产品可以帮助企业实现数字化转型。推动业财融合，实现财务数据的实时共享和分析，提高企业的管理水平和竞争力。这就如同给企业的发展插上了翅膀，让企业在市场竞争中飞得更高更远。

场景呈现：合思产品典型应用

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。这就如同为员工的商旅出行提供了一站式服务，让员工的出行更加便捷。

在销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控，实时了解销售费用的发生情况，对销售业务进行及时调整和决策。这就如同为企业的销售业务提供了一个精准的导航，让企业的销售业务更加稳健。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，帮助企业严格执行预算。这就如同为企业的预算管理加上了一道保险锁，保障了企业的预算得到有效执行。

在系统集成场景中，合思可以与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。这就如同为企业的各个系统搭建了一座桥梁，让企业的信息能够畅通无阻地流通。

案例见证：合思产品成功实践

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著效果。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品在加强企业管控能力方面具有强大的实力。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这体现了合思产品在推动企业数字化转型方面的重要作用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。这进一步证明了合思产品的有效性和可靠性。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。合思的无需报销解决方案具有创新性，真正实现了员工消费免垫资、免开票，提升了员工的体验和财务工作的效率。合思还提供定制化的解决方案，能够满足企业的个性化需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。

合思的财务数字化解决方案可以帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等痛点，提升企业的效率、管控能力和员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业的业财融合和数字化转型。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和优化产品功能，提升用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！