在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统间彼此割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂,各主体流程犹如乱麻,让企业的财务管理举步维艰。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。集团性公司如汉威科技集团,虽有成本增效的迫切需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业如派克新材,随着每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,手工填写报销单效率低下,业务成本管控、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也日益凸显。
在企业深陷财务数字化管理困境之时,合思挺身而出,带来了一系列高效的解决方案。
多元集成:打破数据壁垒
合思在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,宛如一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务管理注入了新的活力。
无需报销:开启便捷之旅
合思的无需报销模式,为企业带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用合思解决方案后,切实感受到了数字化带来的便利,真正告别了繁琐的报销流程。
精准预算:管控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式,有效落地了预算管控,让费用支出在合理的轨道上运行。
智能发票:提升数据质量
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,汉威科技集团利用此功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务数字化大厦。
费控中枢:流程管理专家
合思费控功能强大,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。同时,它还能进行预算管控、发票管理、费用标准控制等。众多企业使用合思费控后,成功解决了报销流程繁琐、费用管控难等问题,让财务管理更加有序高效。
商城宝库:便捷消费天地
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。动力源、李群自动化等企业通过合思商城,实现了更便捷的差旅订购,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
BI洞察:数据决策智库
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供了有力支持。
开放桥梁:数据流转通道
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台,实现了与多种系统的高度集成,让企业的数据流动更加顺畅。
合思产品具有诸多核心亮点,犹如夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化的道路。
广泛连接:多维整合之力
合思费控能够与企业的多种系统进行连接,包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个系统协同工作,发挥出更大的效能。
无需报销:高效报销之道
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率。亿嘉和科技在应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,让报销变得轻松简单。
敏捷高效:快速响应之能
系统操作便捷,审批流程透明化、线上化,能够快速响应企业的需求。可孚医疗使用合思产品后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,让企业的财务管理更加高效敏捷。
智能管控:精准费用之策
通过自动化的流程和规则,实现对费用的精准管控。赛傲生物通过合思费控细化费用管理颗粒度,对不同类型的费用进行精准管控,让企业的费用支出更加合理可控。
合思产品为企业带来了多方面的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展。
效率提升:业务加速引擎
企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效差旅工具合思,让企业的各项业务运转更加快速高效。
成本降低:节约资源利器
减少了企业的人力成本、纸张成本、差旅成本等。海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合思帮助企业在成本控制方面取得了显著成效。
管控加强:费用合规保障
实现了对费用的全程管控,确保费用合规。中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,让企业的费用支出更加规范。
业财融合:数据协同桥梁
打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
合思产品在多个典型使用场景中展现出了强大的实力。
差旅报销:轻松出行保障
员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行订购,消费免垫资、免开票,报销流程简便高效。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,高效差旅工具合思让差旅报销不再是难题。
对公付款:规范流程管控
合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控加强了对公付款的管控,让企业的对公业务更加规范有序。
预算管控:费用精准把控
可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控有效控制了费用支出,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理:高效安全保障
支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。汉威科技集团、海威茨等企业通过发票管理杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全高效。
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效,对合思也给予了高度评价。
动力源:数字化转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团:财务管理升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价,希望双方继续合作。
派克新材:效率提升先锋
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机:信息化建设助力
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
专精特新:技术创新实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力。这为企业提供了坚实的技术保障,让企业能够在财务数字化的道路上不断前行。
广泛连接:一站式解决方案
能够广泛连接企业的各种系统,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起。
定制化服务:满足个性需求
可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思能够根据企业的实际情况,量身打造适合企业的解决方案。
合思通过其强大的产品功能和解决方案,为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等,帮助企业实现了财务数字化转型,在市场竞争中占据优势。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在未来的发展中取得更大的成功。
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