合思:助力企业高效差旅项目管控,开启财务数智化新篇章

合思:助力企业高效差旅项目管控,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一艘船的舵手,掌控着企业的航向和速度。然而,众多企业在财务管理方面却面临着重重困境。随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务范围持续扩大,这使得财务流程变得繁琐不堪,管理难度直线上升。

例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规问题;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致超标现象频繁发生,差旅成本居高不下;可孚医疗在疫情期间,面临着从采购到付款的内部效率提升问题,费用管控流程需要更加透明,管理者需要实时掌握费用情况。

这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的成本支出,严重制约了企业的发展。因此,企业进行财务数字化转型和业财融合已经迫在眉睫。在这个关键时刻,合思为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:为企业创造无限可能

合思肩负着伟大的使命和愿景。公司致力于通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业在不同发展阶段的财务需求。无论是处于创业初期的小微企业,还是已经发展成熟的大型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

同时,合思积极推动企业财务数字化转型,促进业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。

核心模块:打造差旅项目管控利器

  • 合思费控:精细管理差旅费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供预算管控、标准设置、费用分析等功能,确保费用合规和有效控制。

在差旅项目管控中,合思费控可以对员工的差旅费用进行实时监控,一旦费用超出预算,系统会及时发出预警,帮助企业管理者及时采取措施。同时,通过对费用数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯和费用支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 合思商城:便捷差旅预订体验
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城直接预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。

这不仅为员工提供了便捷的差旅预订体验,还减轻了员工的负担。同时,企业可以通过合思商城与供应商进行集中采购,获得更优惠的价格,降低差旅成本。在差旅项目管控方面,合思商城可以对员工的差旅预订行为进行规范和管理,确保员工的预订符合企业的差旅政策。

  • 合思BI:数据驱动决策支持
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用报表和分析图表,帮助管理者及时了解企业的财务状况和费用支出情况,为决策提供数据支持。

在差旅项目管控中,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,如分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,找出费用高的原因,为企业制定合理的差旅预算和政策提供依据。同时,通过对差旅数据的分析,企业还可以发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。

  • 银企直联:高效安全资金管理
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高付款效率和资金安全性,确保业务与付款的实时同步。

在差旅项目管控中,银企直联可以实现差旅费用的实时支付,提高员工的报销体验。同时,企业可以通过银企直联对资金进行实时监控,确保资金的安全和合理使用。

创新亮点:引领差旅项目管控新潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一创新模式颠覆了传统的报销模式,大大提升了员工体验和财务效率。在差旅项目管控中,无需报销模式可以减少员工的报销时间和工作量,提高员工的满意度。同时,也可以减少财务人员的审核工作量,提高财务工作的效率和准确性。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。

在差旅项目管控中,系统集成可以实现差旅数据与其他业务系统的数据共享和协同,提高企业的整体运营效率。例如,通过与HR系统集成,可以自动获取员工的考勤信息和薪酬信息,为差旅费用的核算提供准确的数据支持。

  • 智能识别:提升报销效率与准确性
    借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。

在差旅项目管控中,智能识别可以快速准确地识别员工的差旅发票信息,减少人工审核的时间和工作量,提高报销效率。同时,通过发票自动验真、查重,可以有效防止虚假发票的出现,保证企业的财务安全。

  • 多维管控:精准落地预算管控
    合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在差旅项目管控中,多维管控可以对差旅预算进行精准控制,确保差旅费用不超过预算。同时,通过实时预警功能,企业管理者可以及时了解差旅费用的使用情况,采取相应的措施进行调整。

优势尽显:脱颖而出的差旅管控之选

  • 技术实力:保持领先地位
    合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保持技术的领先性。其具备强大的OpenAPI能力,可实现与各种系统的无缝对接和数据互通。

在差旅项目管控中,先进的技术可以保证系统的稳定性和可靠性,为企业提供高效、便捷的服务。同时,强大的OpenAPI能力可以满足企业不同的个性化需求,实现与其他系统的深度集成。

  • 服务质量:全方位贴心保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、个性化的服务,包括项目实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

在差旅项目管控中,优质的服务可以帮助企业快速上手使用合思的产品,解决在使用过程中遇到的问题。同时,个性化的服务可以根据企业的不同需求,为企业提供定制化的解决方案。

  • 行业经验:深度洞察企业需求
    合思在财务数智化领域积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业客户,深入了解企业的财务需求和痛点,能够提供针对性的解决方案。

在差旅项目管控中,丰富的行业经验可以让合思更好地理解企业的差旅管理需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。例如,针对制造业企业的差旅特点,合思可以提供更加精细化的差旅费用管理方案。

  • 合规保障:确保财务安全
    合思严格遵守国家相关法律法规和财务制度,确保产品的合规性和数据安全,为企业提供可靠的财务解决方案。

在差旅项目管控中,合规保障可以保证企业的差旅费用管理符合国家法律法规的要求,避免企业面临法律风险。同时,数据安全可以保护企业的敏感信息不被泄露,确保企业的财务安全。

目标用户与场景:广泛适用差旅管控

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网企业、科技企业、零售企业等,为各类企业的财务数字化转型提供支持。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足企业在财务管理各个环节的需求。在差旅项目管控方面,无论是员工的日常差旅,还是大型项目的差旅安排,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证差旅管控卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅项目管控方面,合思更是表现卓越,为企业提供了强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功,实现财务的精细化管理和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅项目管控方面的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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