差旅管理电子化:合思引领企业财务数字化转型新潮流

差旅管理电子化:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业遭遇了重重痛点与挑战。许多企业在转型初期,过于注重系统的流程和功能,却忽略了一些根本性问题。

多系统林立造成了严重的数据孤岛现象。一些企业先后自建多个系统,然而整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高筑。比如动力源,虽然搭建了多个系统,但各系统之间无法有效沟通,数据难以共享。同时,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。预算管控也难以真正落地,像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的困难。

企业在发展过程中,有着成本增效、合规高效等迫切需求。但现实却不尽如人意,自研系统难以整合,费用类型复杂多样,审批管理的颗粒度不足,报销流程冗长。以江西中机为例,费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理流程漫长,严重影响了工作效率。派克新材则面临着报销流程长、审批慢的问题,对公业务稽核做账压力巨大。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂起来。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐。斯利安原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,影响了财务管理的准确性和及时性。

此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效整合,数据无法互通,使得企业难以充分利用这些系统的优势。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思使命:赋能企业财务转型新征程

合思致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司的目标是让企业的资源得到更有效的配置,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的需求。合思希望成为企业信赖的财务数字化合作伙伴,通过广泛连接的生态和先进的技术,打破企业财务数据的壁垒,实现数据的互通和共享,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

合思功能:打造一站式财务数字化平台

  1. 合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。它提供的无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时,合思费控支持预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效避免了超预算情况的发生。此外,它还具备发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,并且可以自动生成凭证,无需人工操作,极大地减轻了财务人员的工作负担。
  2. 合思商城:降本增效的法宝
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,提高了财务工作的效率。
  3. 合思BI:数据驱动决策的引擎
    合思BI可以自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。这为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于进行业务决策。各部门不同费用的变动情况会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。
  4. 银企直联:提升付款效率的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新驱动的独特优势

  1. 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了多维管控自动执行,在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。
  4. 定制化解决方案:满足个性化需求
    针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思优势:差异化竞争的核心力量

  1. 广泛连接:一站式财务解决方案
    合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互通和共享,打破系统之间的壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
  2. 敏捷高效:快速响应客户需求
    合思采用敏捷的开发和实施方式,能够快速响应客户的需求,缩短项目的实施周期。系统操作简便,界面友好,员工上手快,能够有效提升工作效率。
  3. 安全可靠:保障企业数据安全
    合思拥有严格的安全防护体系,能够保障企业数据的安全和隐私。系统稳定可靠,能够保证企业财务业务的正常运行。
  4. 专业服务:全方位支持客户
    合思拥有专业的研发团队、实施团队和售后服务团队,为客户提供全方位的支持和服务。能够根据客户的需求,提供个性化的培训和指导,帮助客户更好地使用产品。

合思应用:覆盖多元场景的数字化助手

合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。涉及的部门包括营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部、战略管理部等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如动力源,通过合思实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景的数字化管理;汉威科技集团则在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面应用合思,取得了良好的效果。

合思案例:成功见证实力

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:财务核算与付款的双重优化
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
  3. 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
  4. 江西中机:报销与核算效率的双提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思系统为企业管理提供了重要的决策分析支持。”

在当今数字化时代,企业的财务管理面临着越来越多的挑战,差旅管理电子化已成为企业提升财务管理效率的关键。合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得实实在在的价值。选择合思的财务数字化解决方案,是企业在数字化浪潮中实现财务转型的明智之选。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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