在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题，而合思的在线发票解决方案则为其提供了有效的破局之道。
动力源业务困境：数字化转型中的荆棘之路
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：在线发票解决方案的精准出击
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的在线发票解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步骤：稳扎稳打推进数字化转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，合思逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。
首先进行的是数据同步的对接工作。合思团队对动力源的HR系统和BPM系统进行了深入分析，确保基础数据和业务数据的准确和及时更新。通过精确的数据对接，为后续的财务数字化工作奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施中，合思先规范了因公消费的申请流程，明确了消费标准和管控规则。让员工在消费时有章可循，确保每一笔消费都符合公司的规定。然后逐步实现了财务对账、结算和凭证生成等环节的自动化。通过系统的自动化处理，减少了人为干预，提高了财务工作的效率和准确性。
动力源成果效益：数字化转型带来的显著变化
通过合思在线发票解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作，为企业的财务管理水平提升做出了重要贡献。
动力源评价反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线发票解决方案的高度认可和信任。
携手合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。像动力源这样的企业只是合思众多成功案例中的一个。合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种难题。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思的在线发票解决方案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的在线发票解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型之旅，迎接更加美好的未来。
