在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思是一家专精特新企业,凭借其以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其在技术研发和服务拓展上更具优势。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作尤为引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思为其量身定制的互联网发票解决方案所带来的显著成效。
汉威科技:创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全面且高效的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,其气体传感器可以及时检测到危险气体的泄漏,保障工作人员的生命安全;在环境保护领域,通过精准的环境监测数据,助力环保部门制定科学的治理方案;在民生健康领域,也为人们的生活提供了更安全、更健康的保障。
随着企业的不断发展,汉威科技面临着财务管理方面的诸多挑战,如何提高财务效率、确保财务合规成为了亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技带来了全新的互联网发票解决方案。
合思方案:破解汉威财务难题的密钥
合思针对汉威科技的财务痛点,提供了一套全方位、多层次的互联网发票解决方案。
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无需报销,合规无忧
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个严密的财务卫士,结合事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行全程监控。在员工消费前,系统会根据企业的规定进行预算审核和规则判断,有效拦截不合规的费用申请;在消费过程中,实时监测费用的发生情况,确保每一笔支出都符合企业的政策;消费完成后,自动进行入账和归档,实现了财务流程的自动化和规范化。通过这种方式,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的财务健康保驾护航。 -
全链路费控,流程畅通
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思解决方案的核心利器之一。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在企业消费商城中进行操作,系统会自动完成后续的费用处理和报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务部门的工作量,使整个财务流程更加顺畅。 -
付款集成,对账高效
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票、先票后款的场景进项发票进行精准管理,实现了供应商一站式的线上对账。在传统的财务流程中,采购合同、订单和发票的管理往往是分散的,容易出现信息不一致、对账困难等问题。而合思的付款集成解决方案,将这些信息整合在一起,通过系统自动匹配和核对,大大提高了对账的效率和准确性。供应商可以通过线上平台实时查询对账信息,减少了沟通成本和时间成本,同时也提高了供应商的满意度。 -
BI分析,决策精准
合思BI多样性财务分析模型预制,为汉威科技提供了强大的财务分析工具。该模型多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。这使得企业管理者可以实时了解企业的财务状况和经营情况,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。例如,通过对费用支出的分析,企业可以发现哪些业务环节存在浪费现象,从而及时调整预算和策略;通过对收入和利润的分析,企业可以评估不同产品和业务的盈利能力,为资源分配提供依据。
显著成果:财务升级带来的多重红利
合思的互联网发票解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果。
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效率提升,成本节约
参考动力源实施合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的成功案例,我们可以合理推测汉威科技集团也将在效率和成本方面取得类似的积极成果。在合思的解决方案下,财务流程的自动化和数字化减少了人工操作和沟通成本,提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时,人员成本的节约也为企业释放了更多的资源,用于核心业务的发展。 -
差旅控费,成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明合思商城能为企业在差旅等方面带来显著的成本控制效果。汉威科技集团在差旅管理方面也将受益于合思商城,通过集中采购和标准化管理,降低差旅费用支出,提高资金使用效率。 -
档案管理,优化升级
合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的成效。汉威科技集团在档案管理方面也有望获得类似的改善。合思的电子会计档案解决方案实现了档案的电子化存储和管理,减少了纸质档案的使用,提高了档案的查找和利用效率,同时也保障了数据的安全和合规。 -
收支管理,精准高效
在财务收支管理方面,合思可实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。汉威科技集团在应用合思的解决方案后,财务收支管理将更加精准高效。付款进度的实时监控和智能匹配,确保了企业资金的合理使用和及时回收;业财分析模板的应用,为企业提供了更全面、深入的财务分析,有助于企业优化财务管理策略。
携手未来:共创财务数智化美好蓝图
合思的互联网发票解决方案对于汉威科技集团来说,具有重要的意义。它不仅解决了汉威科技在财务管理方面的痛点,提高了财务效率和合规性,还为企业的发展提供了有力的支持。通过数字化的财务手段,汉威科技能够更好地应对市场变化,优化资源配置,提升企业的核心竞争力。
展望未来,合思将秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为汉威科技集团提供更优质的财务数智化支持。双方将进一步深化合作,探索更多的应用场景和创新模式,共同推动财务数智化的发展。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思具有广泛的客户基础和强大的服务能力。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验互联网发票解决方案的魅力。
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