智能发票处理助力企业财务数字化转型

智能发票处理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。企业费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销的处理过程耗时耗力,大量的人力和时间被浪费在繁琐的流程中,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题就像企业身上的顽疾,久治不愈。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,才能更好地适应这些新政。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。在这样的背景下,智能发票处理就显得尤为重要,它能够有效提升企业费用管理的效率和合规性。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务就像一套完整的财务解决方案拼图,为企业构建了一个高效、智能的财务管理体系。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和专业的团队,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中,智能发票处理是合思平台重要的一环,能够帮助企业高效处理发票相关事务。

合思平台:费控管理的智能引擎

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台就像是企业费控管理的智能引擎,支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级。“无需报销”是费控管理的终点,而合思平台在各阶段都能逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思平台在这方面表现出色,它可提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等是其关键词。

合思平台具有诸多强大的功能。它能够实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就大大减少了人工操作的误差和时间成本,提高了工作效率。在智能发票处理方面,能够快速准确地识别发票信息,实现自动化录入和处理。同时,平台还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对发票数据等财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的费用支出情况,优化财务管理流程。此外,平台还具备智能化决策能力,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一位优秀的协调者,梳理和打通各个业务系统之间的孤岛,构建更清晰的业务环境。

合思方案:多行业的成功实践

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和出色的表现。

在医药行业,中国某知名制药公司使用了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,费用变得清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。在智能发票处理上,能够确保发票信息与业务活动的准确关联,提高发票处理的合规性和效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。通过这些功能,企业能够更好地管理费用支出,提高财务管理的精细化程度。智能发票处理在其中也发挥了重要作用,能够快速准确地处理大量的软件项目相关发票。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,提高了审批效率和业务合规性。在处理发票时,能够对不同门店的发票进行分类管理,确保发票信息的准确性和完整性。

医药企业通常期待通过费控系统满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案正好能够有效解决这些痛点,在智能发票处理方面也能满足医药企业对合规性和准确性的严格要求。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台能够助力企业实现这些能力的提升。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和完善自身平台,以更好地适应企业需求。头部厂商在费控管理赛道优势明显,合思已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,是企业可靠的选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思的平台,体验智能发票处理等强大功能带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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