在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务和业务管理水平直接关系到其核心竞争力。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，拥有广泛的市场影响力和庞大的销售网络。然而，在企业发展的过程中，也面临着诸多管理难题。
不过，自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌在财务和业务方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。接下来，让我们深入探究该品牌的转型之路。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，让员工的消费更加便捷高效。
财务核算、记账环节设置了对账结算中心，有线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备众多特点和优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
显著成效见证实力
该品牌使用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了成本控制的显著效果。财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
通过实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，不仅保障了数据安全，还使管理效率大幅提升。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的强大实力和价值。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该解决方案为其他门店企业提供了参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，也解决了差旅费申请和审批无法在手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题，以及财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。客户对合思解决方案给予了高度评价，满意度极高。
携手共进展望未来
未来，合思与该客户的合作充满了无限可能。可以进一步深化业财融合，释放数据价值，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，为企业提供更精准的财务决策支持。
随着企业的发展，合思将不断优化解决方案，满足企业日益增长的业务需求和财务管理要求。持续提升系统的性能和功能，保障企业财务数据的安全和稳定，助力企业实现更高质量的数字化转型。同时，加强与企业的沟通和合作，及时了解企业的反馈和需求，共同探索更多创新的应用场景和解决方案。
电子发票法规解析在企业的财务管理中具有重要意义，合思的解决方案能够很好地契合相关法规要求，为企业提供合规、高效的财务管理服务。电子发票法规解析要求企业在发票管理、入账、归档等环节严格遵守规定，合思的方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，正好满足了这些要求。无论是数据采集、校验，还是档案证据链的建立，都充分体现了对电子发票法规解析的遵循。电子发票法规解析还强调了数据的安全性和准确性，合思通过千亿次计算建立档案证据链，保障了企业财务数据的安全可靠，完全符合电子发票法规解析的标准。
如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。现在，新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思带来的高效财务管理服务，赶快行动吧！
