在数字化浪潮风起云涌的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票管理的特殊要求，让企业深刻意识到加强信息化建设的紧迫性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的关键所在。
与此同时，纸电混合时代的企业，上至高管，下至财务人员和业务人员，都在档案管理方面苦不堪言。高管们看着纸质档案管理带来的高成本、大占地以及数据难以分析利用的现状，眉头紧锁；财务人员每日在大量档案数据的手动处理中，感受着工作的枯燥与繁琐；业务人员则在冗长的报销流程中，耗费着宝贵的时间。
更值得关注的是，纸质档案不仅存在凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用率低等隐形成本，甚至面临电子凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等合规风险。好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，档案全生命周期管理闭环也成为企业必须关注的重点。合思档案产品就在这样的背景下应运而生，为企业解决档案管理难题提供了及时而有效的方案。
合思档案：财务数智化领域的专业之选
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是展现出了强大的综合性和专业性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。而且，它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收，真正做到了让企业的档案管理无死角。
合思一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。截至目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了合思档案的实力和可靠性。
核心功能与技术特点：自动化智能化合规化集于一身
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等，为企业的档案管理提供了一站式的服务。
其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。据统计，使用合思档案能够为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
在检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的档案管理更加安心。
合思档案还拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
对比传统管理：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面都有着显著的优势。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；而合思档案可实现档案不打印，这就显著节约了纸张成本和存储空间。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案则通过自动化和智能化功能，减少了人工介入，提高了检索效率，让数据得到了有效利用。
传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，且存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险；合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制，保障了档案的合规性和安全性。而且，合思档案能够实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工操作，而传统档案管理则依赖大量人工进行档案整理和归档。
实际应用案例：见证合思档案价值
众多不同类型的企业已经在实际应用中见证了合思档案的成效和价值。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。其凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，效果显著。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业会计档案散落各系统，管理低效且不合规范。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案统一了数据标准，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理确保了合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的成效，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业竞争力。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子发票管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为企业提供更优质的服务和解决方案，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业可通过合思在北京、上海等多地的服务地点，拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和小程序等方式联系合思，开启高效的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
