会计档案电子化管理系统：企业数字化转型的得力助手

在当今数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，传统管理方式已难以适应新的形势，企业对专业的会计档案电子化管理系统的需求愈发迫切。

根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需处理大量档案数据，整理耗时且需手动逐一匹配核对；业务人员报销纸质票据流程繁琐。传统管理方式不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且管理需关注档案全生命周期管理闭环。

一站式解决方案 满足多元需求

合思档案作为专业的会计档案电子化管理系统，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

丰富功能模块 提供全方位服务

合思档案的会计档案电子化管理系统功能丰富，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，为企业提供全方位的档案管理服务。

多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点突出 带来独特价值

合思档案的会计档案电子化管理系统具有显著的核心亮点，如大数据处理能力、合规性保障、灵活扩展性和便捷性等，为企业带来独特的价值。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家相关政策要求，实现合规管理。

生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，平台具有可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用等特点，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

助力不同角色 用户价值显著

合思档案的会计档案电子化管理系统为不同角色的用户带来了显著的价值，包括企业高管、归档员/财务和外部审计人员，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

对于企业高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

典型场景应用 解决实际难题

合思档案的会计档案电子化管理系统在多种典型使用场景下发挥了重要作用，涵盖不同行业和规模的企业，为企业解决了实际的档案管理难题。

在年单据量2.6亿的企业中，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

对于集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

在多系统数据互联的企业中，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，帮助企业统一储存、确保业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，降低成本。

在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理和利用环节的问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，帮助企业简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例众多 彰显市场价值

众多成功案例证明了合思档案的会计档案电子化管理系统的有效性和可靠性，不同类型的企业在使用后都取得了显著的成效，进一步凸显了其市场价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位独特 差异化优势明显

合思档案的会计档案电子化管理系统在市场上具有独特的定位和差异化优势，是企业数字化建设中不可或缺的选择，能够帮助企业在竞争中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案的会计档案电子化管理系统为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。未来，它将继续助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够帮助企业实现这一目标。

合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。

如果您想进一步了解合思档案的会计档案电子化管理系统，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，还能免费试用体验其强大功能。