在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
电子发票法规解析显示，电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它意味着会计管理模式将迎来全面变革。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业挖出更多净利润。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思联合多方发起研究，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，这家企业却面临着诸多财务痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票法规解析指出，企业在这种传统财务模式下，面临着效率低下、成本高昂以及合规风险等诸多问题。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案发挥了显著作用。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计可提升至T + 5。这大大缩短了财务结算周期，使企业能够更及时地掌握财务状况。
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。电子发票法规解析表明，这种数字化解决方案符合国家政策导向，能够有效提升企业的财务管理水平。
企业应用方案后的显著成果
增效方面，企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票法规解析强调，这些成果体现了合思解决方案在提升企业效率、降低成本、保障合规等方面的显著优势。
合思：财务数字化转型的得力伙伴
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
电子发票法规解析显示，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子发票法规解析的大背景下，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，已成为企业实现财务数字化转型的得力伙伴。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、保障合规，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务收支管理平台，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
