合思档案：数电票时代文档归档管理的理想之选

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业的文档归档管理面临诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，且档案数据难以分析利用，犹如一座被封印的宝藏，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响企业全面数字化。

合思档案：企业文档归档管理的破局之钥

合思档案的出现，为企业解决文档归档管理痛点提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案助力企业解决内外交困的档案管理问题，成效显著。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。而且，合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，其自主研发工具包持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对不断变化的市场需求。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其服务企业的实力和经验。

合思档案功能模块：打造全面专业的文档归档管理体系

合思档案的功能模块涵盖广泛，为企业提供了全面、专业的文档归档管理体系。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集、自主补录零散会计资料。

智能制档能力是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。

档案管理功能也十分强大。它支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

合思档案核心亮点：提升市场竞争力的关键因素

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一特色。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：为不同角色带来的显著效益

合思档案为不同角色带来了显著的价值。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

从企业整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型场景：直观展现应用方式

合思档案在多个典型场景中有着出色的应用。在业务流转场景中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料（内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件），对于仅年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印。

档案采集场景包括到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。档案制档时，系统会自动整理、匹配、组件，完成档案制档。

在档案管理场景下，以全量电子会计档案为主，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像、电子票据报表原件等，必要且少量的纸质档案作为辅助备查。可通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式主动利用电子档案。

合思档案成功案例：彰显实际效果和价值

众多企业通过使用合思档案取得了显著的管理成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，如以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位：独特优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的市场竞争力和安全性。

与传统档案管理方式相比，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业在档案管理中的高成本、低效率、高风险等问题，提供了全面、专业、智能的解决方案。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，满足企业不断变化的需求。其提供的六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供个性化、定制化的服务。

合思档案为企业解决内外交困的文档归档管理问题，节约成本、提升检索效率、确保管理合规性，助力企业实现业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面推广，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案具备强大的技术实力和服务能力，将持续为企业提供适应时代发展的档案管理解决方案。

众多企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和实用性。如果您的企业也想解决文档归档管理的难题，不妨抓住机遇，选择合思档案，开启高效、智能的档案管理之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，免费试用合思档案，开启数字化档案管理新篇章。