在当今企业的运营管理中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
许多企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
费用管控方面，难题也不少。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样，统一管控困难。
报销流程繁琐也是常见困扰。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时且误填率高，财务审核单据、整理归档耗费大量时间。
预算管理同样面临困境。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下。
面对这些问题，合思推出了专业的财务数字化解决方案，为企业的差旅项目管控带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：引领财务数字化变革
合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
通过先进的技术和创新的解决方案，合思打破企业财务数字化管理中的壁垒，实现数据的互联互通和高效利用，推动企业财务管理的升级和变革。在差旅项目管控方面，合思旨在为企业打造一个高效、精准、安全的管理环境，让企业的差旅成本得到有效控制，差旅流程更加顺畅。
功能模块：全方位满足差旅项目管控需求
- 合思费控：精细管控费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管控，可进行预算校验，实时监控费用支出情况，确保费用合规。在差旅项目管控中，员工的差旅费用申请会经过严格的预算校验，避免超支情况的发生，为企业节省成本。 - 合思商城：便捷差旅预订体验
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。对于企业的差旅项目来说，员工可以在合思商城轻松预订符合标准的差旅服务，既方便又合规。 - 合思BI：精准数据决策支持
合思BI提供多维度的报表分析功能，可自动生成各类费用分析报表，如差旅费分析报表、部门费用报表等。它帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。在差旅项目管控中，管理者可以通过合思BI了解各个项目的差旅费用情况，及时调整预算和策略。 - 银企直联：高效付款保障安全
银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅项目中，财务人员可以通过银企直联快速、准确地完成差旅费用的支付，保障资金安全。
功能亮点：差旅项目管控的独特优势
- 无需报销：提升员工幸福感与效率
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这真正实现了无需报销，提升了员工的幸福感和报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，在差旅项目管控中具有显著优势。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时同步和共享，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅项目管控中，合思可以与其他系统集成，实现差旅数据的全面整合和高效利用。 - 发票智能校验：保障数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅项目中，发票智能校验可以确保差旅费用的报销凭证真实有效，避免财务风险。 - 多维管控自动执行：前置预算管控
日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，可直接跟踪费用进度。这实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅项目管控中，多维管控自动执行可以让企业提前规划和控制差旅费用，确保项目预算不超支。
产品优势：为企业差旅项目管控创造价值
- 提升效率：节省时间与人力成本
合思显著缩短了员工报销周期，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅项目管控中，高效的报销流程可以让员工更快地获得费用报销，提高工作积极性。 - 加强管控：实现全程精准管理
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在差旅项目中，加强管控可以确保差旅费用的合理使用，避免浪费。 - 降低成本：节省费用与综合成本
通过费用标准控制、预算管控等功能，合思降低了企业的费用支出，如赛傲生物差旅预算节省100万元。同时，它减少了打印、邮递等综合成本，如青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸。在差旅项目管控中，降低成本可以提高企业的经济效益。 - 保障数据安全：定制化解决方案
针对保密单位的特殊要求，合思提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅项目中，保障数据安全可以防止企业敏感信息泄露，维护企业利益。
目标用户与应用场景：广泛适用差旅项目管控
合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是大型企业的复杂差旅项目，还是中小企业的日常差旅安排，合思都能提供有效的管控解决方案。
成功案例：见证合思差旅项目管控实力
- 动力源科技股份有限公司
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” - 无锡派克新材料科技股份有限公司
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。”
综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在差旅项目管控以及财务数字化管理方面面临的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。
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