合思档案：开启会计资料存档新时代

在企业的运营管理中，会计资料存档是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对会计资料存档的要求。

在纸电混合时代，企业不同角色在会计资料存档方面面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而发愁。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐又耗时，苦不堪言。

从成本角度来看，企业在会计资料存档上存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力而损坏。

目前，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在。数据存储采用线下载体，无法保证档案的原生性，难以确保企业会计资料存档的合规性和实现全面数字化。

面对这些行业现状与痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的会计资料存档解决方案。

角色专属：定制化会计资料存档策略

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业各层级人员轻松应对会计资料存档难题。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业会计资料存档的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，推动企业决策数智化。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，使数据在全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成会计资料存档管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能大观：全方位会计资料存档保障

合思档案拥有丰富的功能，能够满足企业不同场景下的会计资料存档需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业的会计资料能够更加有序地进行存档和管理。
合思档案涵盖大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。其档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与多个系统相关联，业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能可从外部生态和内部进行数据采集；预归档服务提供多种归档方案；基础管理涵盖档号管理、档案储存等多方面；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层可用于辅助审计、证据方案库等。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

核心亮点：独特优势成就卓越会计资料存档

合思档案具有多个核心亮点，使其在会计资料存档领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业多维度、精细化的会计资料存档查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了会计资料存档管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理进行数据提取，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

价值彰显：会计资料存档带来多重效益

合思档案为企业带来了显著的价值。
首先，它能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，既能节约纸张成本、整理成本，又能提升检索效率，确保管理合规性。
其次，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
再者，它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了对会计资料存档数据的有效利用，挖掘了数据价值。
最后，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

场景聚焦：满足多元会计资料存档需求

合思档案在不同场景下都能发挥重要作用，满足企业各部门人员的会计资料存档需求。
财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，满足日常工作中对档案数据的查阅和分析需求，提高工作效率。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便在出差、招待等业务活动后对报销相关档案的操作，简化报销流程。
审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，在审计工作中高效获取所需档案信息，确保审计工作的准确性和高效性。
管理人员可查看统计报表、图表展示，对企业会计资料存档数据进行宏观把控和决策分析，为企业的战略决策提供有力支持。

案例实证：合思档案助力会计资料存档升级

众多企业的成功实践证明了合思档案在会计资料存档方面的卓越能力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效包括以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：专业领先的会计资料存档平台

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，在会计资料存档方面具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务网络，能够为企业提供优质的会计资料存档服务。
合思档案拥有多项权威认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和合规性，让企业在会计资料存档方面无后顾之忧。
自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票的能力，及时应对会计资料存档领域的变化。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计资料存档痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，降本增效。它将在企业数字化建设中发挥重要作用，帮助企业实现全面数字化。

如果您的企业也想提升会计资料存档效率，实现财务数字化转型，不妨立即行动起来，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式与合思取得联系，还可以免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。