在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以完美合一,进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,对公业务常态化处理更是困难重重。传统报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、接受审核、仔细核对预算,每一个环节都耗费大量的时间和精力,还容易陷入合规问题的漩涡。财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划模糊不清,回款溯源宛如大海捞针,发票管理更是繁琐至极。企业在会计档案管理上也效率低下、成本高昂,数据安全如同在风雨中飘摇的小船,难以得到有效保障。
面对这些棘手的问题,合思带来了全面且高效的互联网发票解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
全面布局:合思的一站式财务解决方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座坚固的桥梁,连接起各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。就像把分散的拼图碎片拼接在一起,形成了一幅完整的财务画卷。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销,涵盖多个层级,帮助企业提升财务数字化实践效率,如同为企业配备了一把精准的手术刀,精准地解决财务管理中的痛点。
合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI,有效解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体管理,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。
功能亮点:合思解决方案的核心优势
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全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,就像一条自动化的生产线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加放心。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更低的成本。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现档案管理的电子化、信息化和规范化,打破了物理空间的限制,提升了检索效率,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。 -
智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策,就像一位智能的财务顾问,为企业提供准确的数据分析和决策支持。
收益显著:使用合思解决方案的多重价值
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员工省时省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务人员压力释放
财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。让财务人员的工作更加轻松、高效。 -
企业降本增效
企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。满足企业不同的消费需求,为企业提供更加便捷、高效的消费体验。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。实现业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加精准、高效。 -
对公业务三流合一
在财务收支管理方面,通过合思付款、合思收款和合思BI实现对公业务的三流合一,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业的财务收支管理更加透明、可控。 -
高效的会计档案管理
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,打破物理空间限制,提升检索效率。让企业的会计档案管理更加科学、规范。
客户见证:合思解决方案的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的互联网发票解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的领先技术和高效管理模式,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其互联网发票解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障服务质量和数据安全。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的互联网发票解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,深入了解更多财务数智化服务,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。