在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动企业的财务数字化进程。
合思旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业实现全面数字化的关键助力。电子会计档案作为企业全面数字化的“最后一公里”，其原生性的保证对于企业财务档案管理的合规性至关重要，也是企业实现全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
数电票扩张：企业档案管理新挑战
随着数字化的不断推进，数电票的扩张成为当前市场的重要趋势。国家计划在2025年完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。然而，数电票管理具有特殊性，企业需要专业的电子发票管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代：企业档案管理痛点重重
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则要面对档案数据量大的问题。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
合思档案：全方位解决企业档案管理难题
合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
核心模块：功能强大助力高效管理
合思档案的核心模块具有强大的功能，能够为企业的档案管理提供有力支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：领先技术铸就卓越品质
合思档案具备多方面的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性管理。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某教育集团业务系统多、存储和整理复杂、利用不便。合思档案方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：贴心保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供多种联系方式，包括北京、上海、杭州等多个城市的服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它拥有完善的售后体系，能够保障客户在使用产品过程中的问题得到及时解决，为企业的档案管理提供持续稳定的支持。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有多种功能模块和解决方案，能够有效解决企业档案管理的痛点问题。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够助力企业提升档案管理效率，实现业财融合。
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