在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在转型过程中面临着诸多挑战。
一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。比如，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。另外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，如何实现高效的会计资料存档，成为企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化的领航者
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的一款智能财务收支管理系统。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为会计资料存档提供了更加高效、安全的解决方案。
使命愿景：让财务更美好
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思致力于推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。
合思还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。这一系列举措不仅有助于企业自身的发展，也为企业的会计资料存档提供了可靠的保障。
平台功能：一站式财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持，也极大地优化了会计资料存档的流程。
-
差旅申请：高效便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，为会计资料存档提供了更加规范、统一的电子数据。 -
商旅线上订购：轻松出行
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，同时系统也能自动记录相关的消费信息，便于后续的报销和会计资料存档。 -
发票采集：精准无误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这确保了发票信息的准确性和完整性，为会计资料存档提供了可靠的数据来源。 -
审核对账：实时监控
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，所有的财务信息都能清晰呈现，方便财务人员进行会计资料存档和管理。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的财务数字化转型注入了新的活力，也在会计资料存档方面展现出独特的优势。
-
数电票处理：高效存储与转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这种高效的数电票处理方式，使得会计资料存档更加便捷、高效。 -
无需报销分级：引领智能化变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为会计资料存档带来了全新的模式，减少了人工干预，提高了存档的准确性和效率。 -
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态：全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，会计资料存档也实现了全流程的数字化管理，更加高效、安全。 -
AI辅助决策：数据驱动决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地规划财务策略，同时也为会计资料存档提供了更有价值的参考信息。
产品优势：卓越品质成就非凡价值
与其他产品相比，合思具有显著的优势，这些优势不仅体现在财务收支管理的各个环节，也为会计资料存档提供了有力的保障。
-
功能全面：一站式服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。这意味着企业无需再使用多个不同的系统来管理财务，大大提高了工作效率，同时也使得会计资料存档更加集中、统一。 -
安全可靠：数据安全无忧
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在会计资料存档方面，企业无需担心数据泄露和丢失的问题，能够更加放心地存储和管理财务信息。 -
易于上手：操作简单便捷
合思拥有简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。这对于企业的财务人员来说，能够快速适应新的系统，提高会计资料存档的工作效率。 -
定制化服务：满足个性化需求
合思可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的会计资料存档需求可能存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应这些差异，为企业提供更加精准的服务。
目标用户与应用场景：精准定位解决痛点
合思产品的目标用户主要为中小企业。这些企业通常面临着财务流程繁琐、成本控制困难等问题，合思的产品可以帮助它们简化报销流程，提高财务管理效率，同时也为会计资料存档提供了更加高效的解决方案。
-
企业差旅管理：高效便捷
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、进行商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。同时，所有的差旅相关信息都能在平台上自动记录和存档，方便会计人员进行管理。 -
财务核算与档案管理：精准高效
合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高财务核算和档案管理的效率和准确性。在会计资料存档方面，能够确保财务信息的及时、准确存储，方便后续的查询和使用。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思在财务数字化转型和会计资料存档方面的实力。
-
某国民经典零食品牌
该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，同时也优化了会计资料存档的流程。 -
某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计资料存档也更加高效、准确。 -
某知名头部数字阅读品牌
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多且全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为会计资料存档提供了更加完善的解决方案。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提高了会计资料存档的效率和质量。
结语：选择合思，开启财务数字化新征程
合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，功能全面、安全可靠、易于上手，能够有效解决企业在财务收支管理过程中遇到的痛点和问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思在会计资料存档方面也具有显著的优势，能够为企业提供更加高效、安全、准确的存档解决方案。
众多成功案例表明，合思的产品和服务已经得到了市场的验证，能够为企业带来实实在在的价值和效益。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思，借助其先进的技术和解决方案，加速财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
现在，合思提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的强大功能和优质服务。不要错过这个提升企业财务管理水平和优化会计资料存档的机会，立即申请免费试用吧！
