在数字发票发展趋势的浪潮下，企业的财务数字化转型已成为必然选择。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思方案实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到了极大提升。试点改造后，企业的财务数据自动化率达到91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。
迷雾重重：客户背景与挑战
在数字发票发展趋势下，该企业面临着诸多挑战，转型迫在眉睫。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，过程费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
拨云见日：合思解决方案登场
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，积极顺应数字发票发展趋势。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。
方案具备强大的自动归档功能，如智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单等，外部则有纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
成效显著：转型成果令人瞩目
在数字发票发展趋势的推动下，合思方案实施后，企业取得了一系列显著的成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
财务作业自动化率达到91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据充分证明了合思方案对提升财务作业效率的重要作用。
大幅节约了物理存储空间和维护成本，提高了档案管理效率和利用率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
高度认可：客户反馈彰显实力
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。在数字发票发展趋势下，他表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的充分信任，也展示了企业对未来转型的坚定信心。
携手未来：合作前景一片光明
自2017年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。在数字发票发展趋势的引领下，未来企业有望在合思的支持下进一步深化数字化转型，提升财务管理水平。
在数字发票发展趋势的大背景下，合思是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能满足企业多样化需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势服务，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也想在数字发票发展趋势下实现财务数字化转型，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作，还可免费试用，开启财务数字化转型新征程。
