在当今企业的发展浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，企业在这一进程中却面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间信息难以共享，如同一个个孤立的岛屿，阻碍了企业数据的流通与整合。报销流程繁琐，预算管控困难，这些问题如同沉重的枷锁，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的问题。这就使得管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标也难以实现。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难度大，系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务制度难以有效执行，管理者无法实时掌握数据信息，进而影响企业的决策和运营。集团型公司在财务数字化方面面临的挑战更为严峻，成本增效、预算管控、发票校验、财务核算等多方面都亟待一套全面的解决方案来提升财务管理水平。
在这样的背景下，合思的产品应运而生，成为企业解决这些问题的关键利器，对于会计档案数字存档也有着重要的推动作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的会计档案数字存档提供了有力支持。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案数字存档方面也取得了显著成效。
合思产品：功能强大，直击财务痛点
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精准预算管控，助力成本把控
合思费控系统拥有强大的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这一功能为企业的成本把控提供了有力保障，也有助于会计档案数字存档时数据的准确性和规范性。 -
便捷商城消费，简化报销流程
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城预订机票、酒店等消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了会计档案数字存档的效率。 -
强大系统集成，打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分强大，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为会计档案数字存档提供了全面、准确的数据来源。 -
高效发票管理，确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为会计档案数字存档提供了可靠的数据保障。
合思优势：对比凸显，引领行业潮流
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。这种高效的报销模式也有利于会计档案数字存档的快速推进。
与其他费控产品相比，合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。而且，合思费控系统的灵活性和可定制性更强，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。其强大的数据分析能力，能为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据，有助于企业在会计档案数字存档过程中进行更科学的管理。
合思应用案例：多行业见证，彰显价值
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动力源：革新操作体验，提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案数字存档方面，也因为数据的高效流通和准确记录，得到了极大的提升。 -
汉威科技：强化业务管控，提升财务效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为会计档案数字存档提供了规范的流程和准确的数据。 -
派克新材：优化报销流程，提高核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，极大地促进了会计档案数字存档的电子化进程。 -
江西中机：优化费控工作，提升核算效率
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，也为会计档案数字存档提供了更便捷的方式。
合思未来：创新前行，引领财务数智化新时代
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标，在会计档案数字存档方面也发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，提供更完善的财务数智化解决方案，进一步推动会计档案数字存档的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作与沟通，深入了解客户需求，不断提升产品的适应性和竞争力，为企业的发展提供更有力的支持。
未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为行业的领军企业，推动整个企业财务管理水平的提升，为会计档案数字存档带来更多的创新和便利。
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