合思电子发票管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子发票管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。随着业务的不断扩张和数字化浪潮的席卷,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时需耗费大量时间和精力,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。

汉威科技集团也面临着类似的问题。集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。

可孚医疗在疫情期间,业务复杂度急剧增加,从采购到付款的内部供应链能力急需提升。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题,成为了企业发展的瓶颈。

长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,原有的财务管理方式已无法满足需求。相关财务制度难以准确实施,费标落地缺乏有效抓手,流程依赖人工盯控,费用类型繁多,管理难度大。报销单据量大,数据报表时效性不足,导致财务分析和决策受到严重影响。

百胜软件总部在业务扩张过程中,报销流程繁琐,严重影响了工作效率。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后,近50个成本中心的费用分摊核算困难。差旅覆盖全国,地域限制拉长了报销周期,使得员工满意度降低。

面对这些困境,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子发票管理平台和全面的解决方案,为企业带来了新的希望。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思以其独特的服务理念和强大的技术实力,为企业提供全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的原则,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和优质的售后服务。

合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实的保障。公司拥有一支专业的研发团队,不断投入资源进行技术创新,致力于为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其电子发票管理平台更是凭借先进的技术和丰富的功能,成为企业财务管理的得力助手。

核心功能:电子发票管理平台的强大优势

  • 无需报销:提升员工幸福感与财务效率
    合思的电子发票管理平台具备无需报销功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。

动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了无需报销功能在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果。

  • 系统集成:实现数据互通与高效协作
    合思费控具有广泛的连接能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。通过系统集成,企业可以打破信息孤岛,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

中亦科技在合思费控系统落地后,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。这表明系统集成优势能够有效提高企业的管理效率和协同工作能力。

  • 预算管控:精准控制费用支出
    合思的电子发票管理平台能够通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。审批时的智能预警提示,让企业能够及时发现和解决预算超支问题,确保费用支出在合理范围内。

  • 发票智能处理:提高发票管理效率
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

赛傲生物应用合思的电子发票管理平台后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票管理难题。这充分体现了发票智能处理功能在提高企业财务管理准确性和效率方面的重要作用。

行业应用:多领域成功实践案例

  • 制造业:提升生产与管理效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,将电子发票管理平台应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,该公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 医药行业:优化学术活动管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,将电子发票管理平台应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:实现全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,将电子发票管理平台应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,该公司打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 零售行业:精细管理财务流程
    武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,将电子发票管理平台用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。该公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

众多企业通过合思的财务数智化解决方案,特别是电子发票管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,确保企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。

选择合思的电子发票管理平台,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,免费试用电子发票管理平台,共同打造高效、智能的财务数智化管理模式,让企业的财务管理更加轻松、便捷、高效。

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captaincaptain
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