合思：引领企业电子财务档案数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节，已然成为众多企业的必然选择。在这场波澜壮阔的财务数字化转型大潮中，合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案以及完善的服务体系，脱颖而出，成为企业信赖的合作伙伴，在电子财务档案管理等方面发挥着举足轻重的作用。

传统财务模式痛点剖析

• 繁琐流程桎梏效率提升
  在传统财务模式下，员工报销流程宛如一座迷宫。从人工提交申请，到漫长的审核过程，再到复杂的预算核对，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。不仅如此，人工操作容易出现错误，导致报销周期被无限拉长，员工体验感极差。这种低效率的报销流程，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，严重阻碍了企业的发展步伐。

• 管理难题增添成本与风险
  传统财务模式在发票管理、资金支付、预算管控等方面存在着诸多难题。发票需要人工采集、验真、查重，这不仅耗费大量人力，还容易出现疏漏。资金支付缺乏自动化流程，导致支付效率低下，且存在一定的安全风险。预算执行进度难以实时跟踪，企业无法及时掌握资金的使用情况，增加了管理成本和运营风险。这些问题就像隐藏在企业财务体系中的定时炸弹，随时可能引发危机。

• 信息孤岛阻碍业财融合
  传统财务模式下，业务数据和财务数据无法有效连通，形成了一个个信息孤岛。企业难以获取全面、准确的财务信息，导致经营决策缺乏科学性和及时性。这种信息的割裂，使得企业在市场竞争中如同盲人摸象，无法准确把握市场动态，错失发展机遇。

• 纸质档案管理困境重重
  传统的档案管理以纸质为主，存在着占用空间大、查找困难、易损坏等问题。在数字化时代，这种管理方式不仅无法满足企业对数据安全和合规的要求，还增加了企业的管理成本和风险。纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

合思破解财务痛点策略

• 生态连接打破信息壁垒
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了一个广泛连接的生态系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通和自动流转。在电子财务档案管理方面，这种生态连接使得相关数据能够及时、准确地汇聚，为企业提供了一站式财务数字化解决方案，极大地提升了电子财务档案的管理效率。

• 双轮驱动创新服务模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品和服务，提升用户体验；另一方面积极拓展合作伙伴，构建开放的服务生态。在电子财务档案领域，通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业提供更加丰富、优质的资源和服务，满足企业多样化的需求。这种创新模式就像一辆双引擎的汽车，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

• 无需报销方案保障合规
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子财务档案管理中发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让电子财务档案的管理更加高效、准确。

• 行业定制助力专属转型
  合思以客户为中心，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在电子财务档案管理方面，针对不同行业的特殊需求，合思能够为企业量身定制专属的解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思核心模块功能优势

• 合思费控：全流程数字化管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子财务档案管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，为电子财务档案的形成和管理提供了坚实的基础。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在电子财务档案管理中，合思商城的消费数据能够准确、及时地记录和归档，为企业的财务分析和决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：先进电子档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的电子财务档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过合思档案，企业能够轻松应对电子财务档案管理中的各种挑战，提高档案管理的效率和质量。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在电子财务档案管理方面，合思付款的相关数据能够准确地记录和归档，为企业的财务管理提供完整的信息链条。

合思竞争优势凸显

• 技术创新引领变革
  合思拥有先进的技术和创新的理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断推动财务数字化的创新和发展。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供更加智能、灵活的财务解决方案。在电子财务档案管理方面，这些先进技术的应用使得档案的管理更加智能化、自动化，大大提高了管理效率和准确性。

• 生态连接打造闭环
  合思构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和共享。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，为企业提供一站式财务数字化服务，打破信息孤岛，提升企业的运营效率和管理水平。在电子财务档案管理中，这种生态连接使得档案数据能够在各个系统之间自由流动，形成一个完整的闭环，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 服务体系保障无忧
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化、专业化的服务，及时响应客户需求，解决客户问题。在电子财务档案管理方面，合思的服务团队能够为企业提供全方位的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现电子财务档案管理的数字化转型。

• 丰富经验见证实力
  合思具有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些成功案例证明了合思的解决方案具有可行性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务。在电子财务档案管理方面，合思的经验和案例能够为企业提供宝贵的借鉴，帮助企业少走弯路，快速实现电子财务档案管理的现代化。

合思成功案例展示

• 动力源：数字化转型显成效
  动力源是一家高端制造企业，通过与合思合作，实现了企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在电子财务档案管理方面，企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。电子财务档案的管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，为企业实现了降本增效的目标。在电子财务档案管理中，差旅费用的准确记录和归档，为企业的成本分析和控制提供了重要依据。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司采用合思档案进行电子财务档案管理，取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了电子财务档案管理的高效、便捷和安全。

• 汉威科技集团：决策支持更有力
  汉威科技集团作为创新型科技公司，借助合思的财务收支管理解决方案，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，进一步提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。在电子财务档案管理方面，相关数据的准确记录和分析，为企业的决策提供了有力的支持。

合思服务体系保障

• 研发中心驱动创新
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，推动产品和服务的创新和升级。研发中心致力于运用前瞻的技术和理念，为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案。在电子财务档案管理方面，研发中心不断探索新的技术和方法，提升电子财务档案管理的智能化水平。

• 直营服务网络贴心护航
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供本地化的服务。直营服务团队由专业的服务人员组成，具备丰富的行业经验和专业知识，能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。在电子财务档案管理方面，直营服务团队能够为企业提供现场支持和培训，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。

• 合作伙伴拓展资源
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴建立了紧密的合作关系。合作伙伴包括各类技术供应商、服务提供商等，能够为企业提供更加丰富、全面的资源和服务。合思与合作伙伴共同为企业打造一站式财务数字化服务平台，满足企业多样化的需求。在电子财务档案管理方面，合作伙伴的资源和技术能够为企业提供更多的选择和支持。

• 客户服务体系全程陪伴
  合思注重客户服务质量，建立了完善的客户服务体系。通过定期回访、培训、技术支持等方式，为客户提供全方位的服务，确保客户能够充分利用合思的产品和服务，实现财务数字化转型的目标。在电子财务档案管理方面，客户服务体系能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障企业电子财务档案管理的顺利进行。

合思未来展望

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子财务档案管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的管理方式，提升了企业的财务管理水平。

随着市场对企业财务数字化的需求不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，拓展服务领域和市场范围。未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数字化的发展，为企业的转型升级和可持续发展提供有力支持。在电子财务档案管理领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加优质、高效的解决方案。

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