在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式已如蹒跚老者,难以跟上时代的步伐。财务数字化转型,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思,作为一家成立于2014年的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场需求,凭借其先进的技术和创新的理念,在财务数字化领域崭露头角。合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,使其在财务数字化领域占据了重要地位。目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供全方位财务数智化服务,其电子发票管理平台更是成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思产品服务:全面创新的财务解决方案
合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求多样性,因此提供了全面且创新的产品与服务。企业可以免费体验合思的产品,感受其带来的便捷与高效。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在这个平台上,财务人员能够释放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。
合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。全场景聚合消费生态涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景;开放的业财连接生态则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这种广泛的生态连接,为企业提供了一站式的财务解决方案。
此外,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。通过这些功能,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。
核心产品技术:引领财务数字化潮流
- 无需报销解决方案:让报销成为历史
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大核心亮点。在传统的财务报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,而企业也面临着费用合规控制的难题。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅大大减少了员工的报销时间,还提高了财务入账归档的效率。
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准,财务管理更加高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业能够有效降低差旅成本,提高差旅管理的效率。
- 合思档案:领先的电子发票管理平台
合思档案是领先的电子发票管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在传统的会计档案管理中,存在着空间占用大、检索效率低等问题。而合思档案通过数字化管理,可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,且实现数据安全合规100%。
优势对比:合思脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思的电子发票管理平台具有显著的优势。
在报销环节,传统财务报销流程繁琐,员工需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
在入账归档方面,传统财务入账归档时间长,且需要大量的人力和物力。合思的解决方案可减少财务入账归档时间85%,系统能自动获取发票、生成记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。
在业财流程数字化程度上,传统财务管理难以实现全流程数字化,业财流程数字化程度低。合思的产品和服务可使业财流程数字化程度达到95%,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
在会计档案管理方面,传统会计档案管理存在空间占用大、检索效率低等问题。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,且实现数据安全合规100%。
应用案例:见证合思实力
合思的电子发票管理平台在不同行业都取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
展望未来:合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、创新的理念和全面的服务,为企业提供了更科学的降本增效方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在财务数字化领域具有广泛的影响力。
随着财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业的财务数字化转型。合思以连接为核心,实现业财融合,未来将进一步拓展其连接能力,构建更广泛的服务生态,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化管理服务。
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