合思财务数智化：助力企业出差行程管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正深刻影响着企业的竞争力和发展潜力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中破浪前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，逐渐在市场中崭露头角。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如企业的利润挖掘机，助力企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理带来了质的飞跃。同时，作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅展现了其强大的发展潜力，更赢得了市场的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力广泛且深入，为企业的出差行程管理等财务相关事务提供了坚实的保障。

市场新象：财务数字化大势所趋

随着信息技术的飞速发展，企业面临的市场竞争愈发激烈。在这样的环境下，财务数字化转型成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。越来越多的企业开始积极探索和实施财务数字化解决方案，以适应市场的变化和发展。

国家政策也在大力推动企业数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术手段提升财务管理水平。这为财务数智化市场提供了良好的政策环境和发展机遇。市场上对财务数字化解决方案的需求呈现出快速增长的趋势，企业希望通过数字化手段实现财务流程的自动化、智能化，提高财务工作的效率和准确性，同时加强对财务数据的分析和利用，为企业决策提供有力支持。

越来越多的企业意识到传统财务管理模式的局限性，如手工操作效率低下、数据分散、信息滞后等问题，迫切需要引入先进的财务数智化解决方案来解决这些问题。出差行程管理作为企业财务管理中的重要一环，也急需数字化的升级，以提高管理效率和精准度。

痛点剖析：企业财务数字化困境

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端众多，例如部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了企业的财务管理效率，在出差行程管理方面，也使得行程信息、费用报销等难以有效整合和管理。

• 预算管控困局
  预算管控难落地，费用标准不统一也是常见问题。一些企业存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等情况。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致预算无法有效执行，费用管控困难。在出差行程管理中，预算的不合理管控会导致出差费用超支，影响企业的成本控制。

• 报销流程梗阻
  报销流程长，审批慢，效率低下是企业普遍面临的困扰。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这严重影响了员工的出差积极性和企业的运营效率，也使得出差行程管理的反馈和调整变得困难。

• 数据安全与流转障碍
  数据安全需求高，多系统应用信息流转困难也是一大挑战。一些企业作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。在出差行程管理中，数据的安全和流转问题会影响行程安排的准确性和及时性。

策略破局：合思全方位解决方案

• 生态连接与模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的财务管理效率和决策水平。在出差行程管理方面，这种广泛连接的生态可以整合行程预订、费用报销等多个环节，实现信息的无缝流转。

• 定制化贴心服务
  合思注重以客户为中心，根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。在满足企业基本财务管理需求的基础上，结合企业的业务流程和管理模式，进行个性化的配置和开发，确保解决方案能够真正贴合企业的实际情况。对于出差行程管理，合思可以根据企业的出差政策、员工需求等进行定制，提高管理的针对性和有效性。

• 敏捷创新科技赋能
  合思强调敏捷性和创新性，不断引入先进的技术和理念，如AI技术、大数据分析等，提升解决方案的智能化水平。通过智能化的审批流程、自动识别发票信息、实时预算管控等功能，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。在出差行程管理中，AI技术可以实现行程的智能规划和推荐，大数据分析可以帮助企业优化出差政策和预算。

• 开放生态资源共享
  合思致力于打造开放的生态系统，与众多合作伙伴建立紧密的合作关系，实现资源共享和优势互补。通过整合各方资源，为企业提供更加丰富、全面的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在出差行程管理方面，开放的生态系统可以引入更多的商旅资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。

核心模块：合思解决方案深度解析

• 合思费控模块：精细管理费用
  合思费控模块实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等功能。可根据企业的预算规则，对费用申请进行实时校验，确保费用支出符合预算要求。支持多维度的费用分析和报表生成，为企业提供准确的费用数据和决策依据。在出差行程管理中，该模块可以对出差费用进行严格管控，确保费用合理合规。

• 合思商城模块：一站式采购体验
  合思商城模块聚合了丰富的商旅、办公用品等资源，为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中直接进行采购，享受企业协议价格，同时采购流程与费控系统无缝对接，实现消费即合规，无需报销。对于出差行程管理，员工可以在商城中预订机票、酒店等，简化了出差预订流程。

• 合思BI模块：智能决策支持
  合思BI模块通过大数据分析和可视化技术，为企业提供全面的财务数据分析和决策支持。可以实时展示企业的财务状况、费用趋势、预算执行情况等信息，帮助企业管理者及时发现问题，做出科学的决策。在出差行程管理中，该模块可以分析出差费用的分布和趋势，为企业优化出差政策提供数据支持。

• 开放平台模块：系统协同互通
  开放平台模块支持与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行对接，实现数据的互通和业务的协同。通过开放接口，企业可以将合思的解决方案与自身的业务系统深度集成，构建更加完善的财务管理体系。在出差行程管理中，开放平台模块可以实现行程信息与其他系统的共享，提高管理的效率和准确性。

优势凸显：合思解决方案脱颖而出

• 广泛连接生态优势
  合思能够与众多第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现企业内部各系统之间的数据互通和业务协同。相比一些只能提供单一功能或与少数系统集成的解决方案，合思的解决方案具有更广泛的适用性和更强的整合能力。在出差行程管理中，这种广泛连接的生态可以整合更多的资源和信息，为企业提供更全面的服务。

• 无需报销创新模式
  合思的无需报销解决方案为企业带来了颠覆性的财务管理体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，也为企业节省了大量的人力和时间成本。在出差行程管理中，无需报销模式可以让员工更加专注于出差任务，提高出差效率。

• 定制化服务能力
  合思注重以客户为中心，能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的专业团队会深入了解企业的业务流程和管理模式，为企业量身定制适合的解决方案，并提供全程的技术支持和服务。相比一些标准化产品的解决方案，合思能够更好地满足企业的个性化需求。在出差行程管理中，定制化服务可以根据企业的出差政策、员工需求等进行个性化配置，提高管理的针对性和有效性。

• 强大技术研发实力
  合思拥有一支专业的研发团队，不断投入大量的资源进行技术研发和创新。引入了先进的AI技术、大数据分析等技术，提升了解决方案的智能化水平和性能。例如，利用AI技术实现发票的自动识别和验真，提高了财务审核的效率和准确性；通过大数据分析为企业提供精准的财务预测和决策支持。在出差行程管理中，强大的技术研发实力可以实现行程的智能规划、费用的精准预测等功能，提高管理的科学性和准确性。

案例见证：合思解决方案成效显著

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程管理方面，通过系统的集成和优化，行程信息和费用报销更加顺畅，提高了员工的出差效率和企业的管理水平。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在出差行程管理中，严格的预算管控和高效的流程处理，使得出差费用得到了有效控制，行程安排更加合理。

• 派克新材：流程优化新典范
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销流程的高效化、便捷化，数据传输的安全性和实时性，为管理者提供了及时的数据决策依据。在出差行程管理中，高效的报销流程和安全的数据传输，使得员工能够更加及时地获得报销款项，管理者也能够实时掌握出差费用情况。

• 江西中机：减负增效新体验
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了财务数据的准确性。在出差行程管理中，线上化的报销和付款流程，减轻了员工的负担，提高了财务数据的准确性和及时性。

服务护航：合思全程贴心相伴

• 售前专业咨询
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助企业清晰地了解合思的解决方案是否适合自身的业务发展。在出差行程管理方面，售前咨询可以帮助企业了解如何通过合思的解决方案优化出差行程和费用管理。

• 售中全程支持
  在项目实施过程中，合思会为企业提供全程的技术支持和服务。专业的项目团队会负责系统的安装、配置、调试和培训等工作，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。同时，合思会与企业保持密切沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目的顺利推进。在出差行程管理系统的实施过程中，售中支持可以确保系统的稳定运行和员工的熟练使用。

• 售后无忧保障
  合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务，保证解决方案始终能够满足企业的发展需求。在出差行程管理中，售后保障可以确保系统的安全性和稳定性，及时解决出现的问题。

合思在财务数智化领域不断探索和创新，凭借其先进的解决方案、专业的服务团队和广泛的市场认可，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在出差行程管理方面，更是为企业带来了高效、便捷、精准的管理体验。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发和创新力度，优化解决方案，提升服务质量，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在出差行程管理等财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。