在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业中脱颖而出。
合思创立于2014年，是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中，汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品，占据着重要的地位。随着企业的不断发展，汉威科技对财务收支管理的精细化和数字化需求日益增长，而合思的出现，为其带来了新的解决方案。
合思定制财务良方
- 全场景费控数字化革新
合思为汉威科技打造了企业消费商城 + 易商卡模式，全面覆盖因公消费全场景。这一模式成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。同时，合思具备强大的发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。在发票合规检查方面，合思系统能够精准识别发票的真实性和合规性，有效避免了虚假发票和不合规发票的入账，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 付款管理精准优化
合思的付款管理系统统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，确保对公结算不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。这不仅有助于企业准确掌握成本情况，还能为经营策略的制定提供有力支持，推动业务持续发展。在发票合规检查环节，合思系统对付款相关的发票进行严格审核，确保每一笔支出都有合规的发票支撑，避免了财务风险。
- 收款管理高效协同
合思为汉威科技提供了个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大幅缩减了开票周期，销售业绩透明化，让企业随时了解收款进度。同时，合思打造了销售“个人收款台”，显著提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在发票合规检查过程中，合思系统对销项发票进行全面监控，确保发票开具的准确性和合规性，避免了税务风险。
- 智能财务分析洞察
合思的BI系统预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接实现自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力支持。
在发票合规检查方面，合思的财务分析系统能够对发票数据进行深度挖掘和分析，及时发现发票使用中的异常情况，为企业的财务管理提供决策依据。
方案落地显著成效
参考合思为其他企业带来的改变，我们可以合理推测合思的解决方案将为汉威科技集团带来显著的成果。
从效率提升方面来看，以动力源为例，合思方案实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周。汉威科技集团在采用合思的解决方案后，也有望在费用报销、财务管理等方面实现效率的大幅提升。在发票合规检查环节，高效的系统能够快速准确地完成发票的审核和检查工作，大大提高了财务人员的工作效率。
在成本节约方面，合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%。汉威科技集团在差旅等费用方面也可能实现类似的节约。同时，合思档案为中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面也可能获得相同的效果，进一步降低企业的运营成本。在发票合规检查过程中，准确的发票审核能够避免因发票不合规而带来的额外成本，如税务罚款等。
在收支管理方面，合思的解决方案实现了全场景覆盖，为企业带来70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技集团也能充分享受这些优势，提升财务管理的水平和质量。在发票合规检查方面，全面的收支管理系统能够对发票的流向和使用情况进行全程监控，确保发票的合规性。
合思领航财务未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。凭借以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新征程。
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