在当今瞬息万变的商业世界里,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,犹如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业财务数字化转型的征程。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着企业业务的不断拓展和数字化进程的加速,传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以满足企业的需求,财务数字化转型迫在眉睫。而合思的出现,恰似一场及时雨,为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。
市场风云变幻,转型刻不容缓
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业如逆水行舟,不进则退。为了在这片红海市场中脱颖而出,企业需要不断提高运营效率、降低成本,以提升自身的竞争力。而财务数字化转型,就像是企业的“加速器”,可以帮助企业实现财务数据的实时共享和分析,为企业决策提供更准确、更及时的支持。
随着国家税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业需要加强财务管理的数字化建设,以确保合规运营。
企业业务的快速发展和多元化,如同汹涌的潮水,导致财务数据量不断增加,管理难度加大。传统的手工处理方式效率低下、易出错,无法满足企业对财务数据实时性和准确性的要求。
在数字化时代,企业需要像敏捷的猎豹一样,更加迅速地响应市场变化,进行快速决策。财务数字化可以打破部门间的信息壁垒,实现业财融合,使企业能够更好地把握市场机会,提高决策的科学性和准确性。差旅管理审批作为企业财务管理的重要环节,也迫切需要进行数字化转型。
财务管理痛点,亟待解决
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建的多个系统之间存在数据孤岛,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,导致财务工作效率低下,成本增加。差旅管理审批在这样的环境下,也变得繁琐且低效。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业的费用类型繁多,统计和管理难度大,传统的线下报销模式效率低下,财务人员需要花费大量时间进行数据处理和分析,且容易出现错误。差旅费用的管理和审批更是其中的难点。
报销流程长,审批慢。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。这使得差旅管理审批的时效性大打折扣。
对公业务扩增,财务稽核做账压力大。随着企业业务的发展,对公业务量不断增加,发票核验工作繁重;报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额;支付合同数据统计复杂时效性低。差旅相关的对公业务也给财务带来了不小的负担。
合思策略出击,全面解决痛点
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。该方案可以帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提高财务工作效率,降低成本。在差旅管理审批方面,也能让流程更加顺畅。
合思的解决方案注重系统集成,将企业的多个系统进行整合,实现数据的实时同步和共享,提高业务处理和数据统计效率。同时,通过自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,满足企业的个性化需求。差旅管理审批也能在集成的系统中高效进行。
合思强调费用管控的精细化和智能化,通过设置多种差旅标准和预算管控规则,实现对费用的实时监控和预警,有效防止费用超标和浪费。同时,提供智能发票识别、验真、查重等功能,提高发票处理的准确性和效率。这大大提升了差旅管理审批的精准度。
合思的解决方案还注重用户体验,提供移动审批、OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高员工的使用体验。同时,通过合思BI数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。差旅管理审批也能让员工和管理者更加轻松。
核心模块揭秘,功能强大实用
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。同时,支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。在差旅管理审批中,费控模块能确保费用的合理合规。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够选择最优价格,节省差旅成本。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定,无需垫资,消费即合规。差旅管理审批与商城的结合,让差旅预订和审批更加高效。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。差旅管理审批有了BI的助力,能为决策提供更有力的支持。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度和财务工作的合规性。在差旅管理审批完成后,档案模块能妥善保存相关数据。
竞争优势凸显,脱颖而出
广泛连接的生态,合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。差旅管理审批在这样的生态中,能够与其他业务环节无缝衔接。
无需报销的创新模式,合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅管理审批在这种模式下,变得更加简单高效。
敏捷的服务响应,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的专业团队能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。差旅管理审批的相关问题也能得到及时解决。
丰富的行业经验,合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。差旅管理审批也能根据不同行业的特点进行优化。
成功案例见证,效果显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理审批在其中也变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅管理审批也得到了极大的优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理审批的效率大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅管理审批也实现了质的飞跃。
服务体系完善,全程无忧
售前服务,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供专业的咨询和解决方案建议。通过对客户业务流程的分析和评估,制定个性化的财务数字化转型方案。在差旅管理审批方面,也能为企业量身定制方案。
售中服务,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队与客户紧密合作,负责项目的规划、实施、测试和上线等工作。确保项目按照预定的时间和质量要求顺利完成,同时为客户提供培训和技术支持,帮助客户员工熟悉和掌握系统的使用方法。差旅管理审批系统的上线和使用也能得到专业的指导。
售后服务,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,为客户提供数据分析和优化建议,帮助客户不断提升财务管理水平。差旅管理审批系统也能得到持续的优化。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务管理方式,帮助企业解决了传统财务管理中存在的痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在差旅管理审批方面,合思也展现出了强大的实力和优势。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的发展创造更大的价值。相信在合思的帮助下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型,迎接数字化时代的挑战和机遇,实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅管理审批方面的高效解决方案,不妨免费试用一下。
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