在零食行业的璀璨星空中，有这样一个耀眼的存在。它畅销30余年，宛如一颗经久不衰的明星，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，业务规模犹如巍峨的高山，令人瞩目。同时，该品牌业务涉及多种销售渠道并行，经营模式恰似一张错综复杂的大网，颇具挑战。它凭借着深厚的底蕴和卓越的品质，在零食行业树立了极高的知名度和影响力，成为当之无愧的国民经典零食品牌。电子发票法规解析在当下的财务环境中愈发重要，而这个品牌的财务转型故事，也与电子发票法规解析有着千丝万缕的联系。
业务迷雾：传统模式的痛点困局
该品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在财务管理方面却面临着诸多难题。其覆盖全国的销售版图，使得供应链变得异常复杂，多种销售渠道并行的模式，让管理流程横跨多个系统。这就好比在一片错综复杂的迷宫中行走，每一个步骤都显得繁杂且低效。电子发票法规解析能够帮助企业更好地梳理这些复杂的流程。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算的精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在这种情况下，电子发票法规解析能为企业提供合规且高效的解决方案。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以实现精细化成本管控。电子发票法规解析可以为企业提供明确的方向，规范差旅管理。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。电子发票法规解析有助于企业实现会计档案管理的电子化和规范化。
智慧药方：合思解决方案登场
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。电子发票法规解析贯穿于整个解决方案之中，确保每一个环节都合规高效。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每次消费都会生成相应的对账单，为后续的对账结算提供了清晰准确的依据。电子发票法规解析保障了消费环节发票的合规性。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。电子发票法规解析为财务核算和记账提供了法律依据和规范。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，大大提高了档案管理的效率和准确性。电子发票法规解析确保了档案管理的合规性和安全性。
实施蓝图：清晰的操作流程
员工首先进行差旅申请，这就像是一场旅程的起点。申请经过业务审批后，员工便可以自由选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤就像是为旅程选择合适的交通工具，确保出行的顺利。电子发票法规解析保障了差旅申请和订购环节的合规性。
合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单就像是旅程中的“车票”和“发票”，是后续对账结算的重要凭证。电子发票法规解析要求对账单的内容准确无误。
财务人员在对账结算中心进行相关操作，根据开票方式的不同进行不同的结算和记账处理。这一步骤就像是旅程结束后的“结账”环节，确保每一笔费用都清晰明了。电子发票法规解析为结算和记账提供了准确的规范。
档案管理按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行相应的档案处理。这就像是为旅程留下一份珍贵的“纪念册”，将所有的信息妥善保存。电子发票法规解析保障了档案处理的合规性和完整性。
辉煌战果：显著的成果效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像是在企业的财务“口袋”里多装了一笔可观的财富。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高。电子发票法规解析在节约费用和提升消费比例方面起到了重要的规范和促进作用。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给企业的财务工作安装了一台高速运转的“发动机”，让整个流程更加顺畅。电子发票法规解析保障了入账效率提升过程中的合规性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务信息就像一条有序流动的河流，从源头到终点都清晰透明。电子发票法规解析确保了业财连接和档案管理的合规性。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务数据穿上了一层坚固的“铠甲”，确保数据的准确性和安全性。电子发票法规解析为数据采集与校验提供了法律依据和规范。
客户心声：真实的认可与反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像是为企业的财务信息搭建了一座便捷的“桥梁”，让信息共享变得轻而易举。电子发票法规解析保障了会计凭证电子化管理的合规性。
财务入账效率提高了60%，彻底解决了之前财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来，有更多的时间和精力去进行更有价值的财务分析和决策。电子发票法规解析为提高入账效率提供了合规的保障。
差旅费用得到了有效控制，年度节约了大量资金，实现了精细化成本管控。企业就像一艘在大海中航行的船只，终于找到了精准的导航，能够更加稳健地驶向目标。电子发票法规解析在控制差旅费用和实现精细化成本管控方面起到了重要的规范作用。
会计档案管理更加高效，降低了人力物力成本，减少了手工整理、查找出错的情况。这就像是为企业的档案管理开启了一扇智慧之门，让档案管理变得更加轻松和准确。电子发票法规解析确保了会计档案管理的合规性和高效性。
行动邀约：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位全能的财务管家，能为客户提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，就像一位专业的矿工，在企业的财务深处挖掘出宝贵的财富。
已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，如上述国民经典零食品牌案例所示。电子发票法规解析贯穿于合思的服务始终，为企业提供合规的财务解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还有机会免费试用合思的服务，开启企业财务数智化的全新旅程！
