在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业投身于财务数字化转型的征程，却遭遇了重重难题。多系统林立如同迷宫，数据孤岛难以打通，费用管控更是如同在迷雾中摸索，这些挑战成为了企业发展道路上的绊脚石。寻找一套高效的财务数字化解决方案，已然成为企业在激烈市场竞争中突围的关键需求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。下面，就让我们通过汉威科技集团股份有限公司的成功案例，深入了解合思的魅力。
客户背景：科技巨擘的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星。它是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多痛点。企业的支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，脱节严重，票款进度更是让人难以把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。汉威科技急需一套行之有效的解决方案，来解决这些棘手的问题。
解决方案：合思的智慧药方
-
预算管控：跨系统协同的精准制导
合思为汉威科技打造的预算管控方案，如同给企业的预算管理装上了精准制导系统。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息在系统中如同灵动的音符，进行着巧妙的转换。按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，单据会默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，这就好比为企业的合同管理打造了一个智能的“保险柜”。通过API将OA系统合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，它可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，多维度条件筛选功能，能够让企业快速找到所需的合同信息，智能关联合同信息更是满足了企业多样化的业务需要。 -
智能发票处理：高效精准的财务利器
合思费控在智能发票处理方面表现卓越，成为了汉威科技财务工作的一把利器。它支持发票完整识别，就像拥有一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票的各项信息。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷，高效验真功能则确保了发票的真实性。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全，多种发票使用规范也能轻松应对，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。这就如同为企业的财务流程安装了一个智能引擎，无需人工操作，系统就能自动完成凭证生成。不仅提高了财务工作的准确性，还大大提升了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成果展示：数据见证的卓越成效
-
效率提升：财务核算与付款的双飞跃
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，就像给企业的资金流动安装了加速器，让资金流转更加顺畅。 -
业务管控：对公业务的精细管理
在业务管控方面，合思解决方案对汉威科技的对公业务进行了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置，就像在企业的费用管控大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。 -
规范流程：财务工作的标准化升级
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业的财务流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。同时，系统实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率，让企业的财务工作更加标准化、规范化。
结尾：携手未来，开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助汉威科技有效解决了财务管控难题，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续与汉威科技紧密合作，如同两位默契的伙伴，结合企业的发展需求，不断优化和完善解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
众多像汉威科技这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
