在企业财务数字化转型的浪潮中，成功的客户案例宛如璀璨的灯塔，不仅是实践的典范，更为其他企业照亮前行的道路，提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，助力众多企业实现了华丽的转型与升级。接下来，让我们一同走进几个典型客户案例，探寻合思在会计档案数字存档领域的卓越成就。
零食巨头：经典品牌的数字化蝶变
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企业画像：国民零食的辉煌版图
某知名国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。该企业业务聚焦于零食的生产与销售，庞大的业务体量使得年单据量高达2.6亿，犹如一座数据的大山，需要高效的管理手段。 -
困境迷局：传统管理的重重挑战
多种销售渠道并行，管理流程犹如一团乱麻，横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账仿佛陷入了一个无尽的漩涡，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，如同脱缰的野马，让差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，会计档案数字存档迫在眉睫。 -
合思妙方：全流程优化的解决方案
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一个精密的仪器，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程优化，为会计档案数字存档提供了有力支撑。 -
实施舞步：有序推进的变革之路
员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，一步步实现会计档案数字存档。 -
成果盛宴：显著效益的精彩呈现
该零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，实现了会计档案数字存档。线上线下一体化管理，简化了装订流程，降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，管理效率大幅提升。
业务巨擘：高效运营的新征程
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企业素描：业务繁忙的庞大体系
某企业主营业务建设覆盖面极为广泛，日均处理3500 + 订单，业务繁忙程度如同高速运转的机器。员工出差频繁，就像一群忙碌的候鸟，在各地之间穿梭。 -
难题困境：传统报销的低效之痛
员工垫资压力大，报销流程繁琐复杂，到账期长达2个月，如同漫长的等待。财务手工录入、审批和记账，深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据互不互通，管理者仿佛在迷雾中前行，难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力的“硬伤”，会计档案数字存档难以推进。 -
合思良方：快简省的报销新体验
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为会计档案数字存档奠定了基础。 -
实施乐章：逐步优化的变革旋律
企业与合思签约后，依托合思系统实现了申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，逐步优化报销流程，为会计档案数字存档创造了有利条件。 -
成果华章：降本增效的辉煌成就
“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业的降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置，同时也推动了会计档案数字存档的进程。
阅读先锋：数字领域的智慧转型
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企业剪影：数字阅读的领军力量
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，宛如一座巍峨的山峰。每个财务月均处理单据量500 + 张，数据处理量不容小觑。 -
发展瓶颈：数据分散的管理难题
数据分散在内部多系统，业务流程如同破碎的拼图，断裂不连贯，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低，就像在泥泞的道路上艰难前行。全业务数据打印成本高，造成大量纸张浪费，如同资源的无谓消耗。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，会计档案数字存档成为迫切需求。 -
合思妙策：业财融合的解决方案
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性，推动会计档案数字存档。 -
实施步伐：稳步推进的转型之路
企业与合思合作，利用其解决方案构建业财平台，逐步实现财务流程的数字化转型，为会计档案数字存档铺平道路。 -
成果画卷：增效降本的美好图景
在增效方面，企业实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。先进方面，实现了因公消费全场景覆盖，推进了数字化转型，成功实现了会计档案数字存档。
教育精英：财务管理的新跨越
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企业风貌：世界500强旗下的教育明珠
某世界500强旗下教育服务品牌，业务广泛，如同一片广阔的海洋，拥有多个业务和财务系统。 -
管理困局：多系统独立的信息孤岛
企业业务、财务系统众多，相互独立，数据互不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，会计档案数字存档成为必然选择。 -
合思良计：全生命周期的档案管理方案
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为会计档案数字存档提供了全面保障。 -
实施轨迹：系统连接的变革之旅
通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，将档案数据传输至合思系统，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式完成接口传输，再进行智能组单、四性检测等自动归档操作，顺利实现会计档案数字存档。 -
成果丰碑：高效合规的显著成就
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，会计档案数字存档成效显著。
客户心声：认可与信任的回响
业务覆盖面广的企业签约合思后，对其专业度给予了高度评价，认为与合思一拍即合，有效解决了自身的报销和财务管理问题，会计档案数字存档也得到了有效推进。教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，管理效能大幅提升，会计档案数字存档将更加完善。
行动召唤：开启财务数字化新旅程
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