在当今数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源在财务数字化转型初期自建多个系统，结果却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的高效运转差距较大。员工报销周期漫长，会计工作量剧增，人员成本也随之大幅提高。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但却面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
在这样的背景下，合思的电子发票管理平台所提供的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务痛点带来了希望。
行业痛点剖析
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系统整合之困
企业大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理陷入混乱。 -
成本增效难题
企业对成本增效有着强烈的需求，但现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。 -
业务发展挑战
随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，新员工往往不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。 -
报销流程梗阻
报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
解决方案概述
合思的电子发票管理平台提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，电子发票管理平台提供了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案，助力企业实现财务数字化转型。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与电子发票管理平台同步，打破数据孤岛，实现数据互通，极大地提升了操作体验。
采用无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
核心功能亮点
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强大系统连接能力
电子发票管理平台具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。 -
颠覆性无需报销模式
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感。同时，也大大减轻了财务工作的压力，让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来。 -
高效预算管控功能
电子发票管理平台的预算管控功能十分强大，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，能够有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。 -
精准发票智能校验
发票智能校验功能是电子发票管理平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的准确性。
用户收益显著
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效率大幅提升
众多企业在使用电子发票管理平台后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
成本显著节约
电子发票管理平台还帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。 -
增强财务合规性
通过系统审核控制，电子发票管理平台分担了财务人员的审核压力，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，增强了企业的财务合规性。 -
助力精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
典型场景应用
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无需报销场景
在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程简单高效，让员工和财务人员都能从中受益。 -
商旅出行场景
电子发票管理平台的系统连接能力在商旅出行场景中发挥了重要作用。它可与第三方系统对接，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城预订机票、酒店等，享受同屏比价、无需垫资等便利。 -
销售费用管理场景
通过预算管控和系统集成，电子发票管理平台实现了对销售费用的精细化管理。管理者可以实时了解销售费用的支出情况，有效控制费用超标，提高企业的经济效益。 -
预算管控场景
在预算管控场景中，电子发票管理平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行，为企业的成本控制提供了有力保障。
客户成功案例
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动力源的数字化变革
动力源使用电子发票管理平台搭配合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技的高效财务管理
汉威科技采用电子发票管理平台结合合思档案、合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材的极速报销体验
派克新材使用电子发票管理平台搭配银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西中机的财务效率飞跃
江西中机应用电子发票管理平台结合合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
众多企业的成功案例充分证明，合思的电子发票管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在数字化时代脱颖而出，提升财务管理水平，实现高效运营，不妨选择合思的电子发票管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。立即行动起来，免费试用合思的电子发票管理平台，与合思合作，让有限更有效，共同创造企业的美好未来。
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