在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了一道难题。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，仿佛置身于“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是关键。“省”意味着降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的重要途径。
为了帮助企业应对差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案。下面，让我们一起深入了解这份报告所揭示的企业差旅管控奥秘。
市场形势：差旅江湖风云变幻
当前的经济市场环境，对于企业而言，可谓是“风云变幻”。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。每百元营业收入中的费用增加，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但即便如此，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然无法有效解决，成本压力如影随形。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升，差旅管理面临着前所未有的挑战。
痛点分析：差旅管理荆棘满途
企业在挖掘更多净利润时，常常采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。而且，“硬控”还可能导致员工违规增加消费支出，可谓是“得不偿失”。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法精准控制、科学调整，差旅管理如同“雾里看花”。
出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，货币汇率波动更给企业带来了巨大的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，然而目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下消费管控存在着巨大的盲区。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
面对企业差旅管理的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业差旅管理需构建全新管控模型，国内与国际并行，线上与线下融合，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：合思利器助力差旅管控
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。
合思易商卡是一款强大的支付工具，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景和国内外支付需求，让差旅支付更加便捷高效。
竞争优势：合思风采独树一帜
合思在差旅管理服务方面具有独特的优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。作为电子存档平台，合思档案应用为企业提供了高效、安全、合规的电子存档解决方案。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：合思服务无微不至
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。
在差旅管理中，合思实现了线上+线下（差旅、采购、补助全覆盖等）、国内+国外（整合多平台资源、多语言版本等）、管控+体验（智能差标、优惠券等）、AI规划（AI行程助手等）的全面服务。
合思商城为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；对于国际酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。作为电子存档平台，合思在整个服务体系中为企业的差旅相关电子文件提供了安全可靠的存档服务。
结尾：携手合思共创美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，为企业带来了诸多价值。在“用”的方面，企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思电子存档平台及全流程数智化差旅管理解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
