报销审批自动化:合思助力企业财务数字化转型

报销审批自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,传统财务管理模式却犹如一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。传统手工报销模式流程繁琐复杂,各个系统之间壁垒森严,数据分散如沙,信息传递滞后迟缓,根本无法满足企业日益增长的发展需求。

以动力源为例,企业先后自建多个系统,满心期待能够优化财务管理流程,然而最终整体流程的效果却差强人意,未能达到预期目标。随着业务的蓬勃发展,企业面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的巨大压力。汉威科技集团作为集团性公司,在财务数字化方面就遭遇了成本居高不下、管控困难重重、流程繁琐冗余等诸多问题。

与此同时,疫情的爆发使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的双重背景下,如海威茨等企业对财务数字化的渴望如久旱盼甘霖。另外,企业业务的快速增长也让原有的财务管理方式捉襟见肘。医百科技在业务量急剧激增后,原有的手工操作流程在流程管理和合同管理方面显得力不从心,难以应对。

面对企业在财务领域面临的这些重重痛点,合思挺身而出,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,而报销审批自动化正是这一方案中的关键亮点。

合思方案:解锁财务数字化密码

合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一位神通广大的桥梁建筑师,通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。例如,它可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接。

此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,有效解决了企业在成本控制、合同管理、发票处理等方面的难题。汉威科技集团通过引入合思的解决方案,成功实现了预算管控前置、对公付款关联合同等目标,让财务管理更加科学高效。

同时,合思还具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统实现完美对接,确保基础数据的一致性和业务流程的自动化。派克新材就可以在CRM系统中直接发起出差申请,申请信息穿透合思费控系统,实现移动审批,大大提高了工作效率。

功能魔方:合思产品多元魅力

合思费控系统就像是一个功能强大的财务管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化控制。员工在合思费控系统中提交申请单后,系统会自动校验费用标准和预算,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城则如同一个丰富的商旅资源宝库,为员工提供了便捷的因公消费体验。员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,真正做到消费即合规。

合思BI就像是企业管理者的一双“智慧之眼”,提供了强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思BI随时查看费用波动情况、预算执行情况等,让决策更加科学精准。

合思还支持银企直联,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提高了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。亿嘉和在合思费控系统中实现了单据直接驱动完成支付,让财务管理更加便捷高效。

核心利刃:合思产品独特优势

合思的无需报销创新模式,宛如一场财务领域的革命,彻底颠覆了传统报销流程,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。动力源的员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大节省了员工的时间和精力。

强大的系统集成能力是合思的另一大核心优势。它能够与企业现有的多个系统进行深度对接,打破数据流转的壁垒,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控系统,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务管理更加高效协同。

灵活的配置和定制化能力也是合思的一大亮点。它可以根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单进行拆分,细化了费用管理颗粒度,让财务管理更加贴合企业实际。

高效的发票处理能力同样不容小觑。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药通过合思费控系统,成功解决了发票复核这一核心难点问题,让财务管理更加轻松高效。

价值灯塔:合思产品企业赋能

合思产品为企业带来的实际价值犹如一座明亮的灯塔,照亮了企业发展的道路。在提高工作效率方面,合思产品表现卓越。动力源通过引入合思解决方案,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

在加强成本控制方面,合思产品同样发挥了重要作用。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对公业务管控的极致提升,有效落地了预算管控,降低了企业经营成本。

提升数据准确性和及时性是合思产品的又一重要价值体现。企业管理者可以通过合思BI实时查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力支持。

推动企业业财融合,加强企业内部的风险管控,促进企业的可持续发展,也是合思产品的重要使命。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

场景画卷:合思产品应用实例

在商旅出行场景中,合思产品展现出了强大的应用能力。员工可以通过合思费控系统提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一结算。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让商旅出行更加便捷。

在销售费用管理场景中,合思费控系统支持对销售费用的预算管控、报销审批等,确保销售费用的合理使用。派克新材通过合思费控系统对销售费用进行管理,提高了报销效率和核算效率,让销售费用管理更加科学规范。

在对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款的规范化管理。汉威科技集团通过合思的合同管理台账,有效监控了合同的付款和回票进度,让对公付款更加安全可靠。

在预算管控场景中,合思可以将预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,防止费用超标。泽璟制药通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让预算管理更加严格有效。

成功乐章:合思产品企业见证

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,奏响了企业财务数字化转型的成功乐章。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,书写了企业财务管理的新篇章。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,成为了行业的标杆典范。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,开启了企业发展的新征程。

市场坐标:合思产品独特定位

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在市场中占据着独特的地位。

合思的无需报销解决方案是其区别于其他竞争对手的独特竞争优势,能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验,让企业真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,提供优质的售后服务,满足企业多样化的管理要求。

综上所述,合思的财务数字化解决方案,尤其是报销审批自动化功能,能够帮助企业提高工作效率、加强成本控制、提升数据准确性和及时性,推动企业业财融合,实现可持续发展。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,就是选择了一种更加先进、便捷的财务管理方式,能够让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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