在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。传统的财务报销和管理模式已跟不上时代的步伐，多系统林立导致数据犹如一座座孤岛，信息无法有效流通，利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销流程繁琐不堪，效率低下，员工为了报销常常在各个部门之间来回奔波，耗费大量时间和精力。费用管控困难重重，预算执行难以落地，使得企业的运营效率大打折扣，成本也居高不下。
一些企业在业务高速发展的同时，面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性提高、整体费用管控流程线上透明等挑战，而现有的管理方式难以满足这些需求。赛傲生物、长亭科技等企业，原有的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高，财务人员陷入大量低价值的基础性工作。差旅发生记录管理也存在诸多问题，数据分散、统计困难，无法为企业的决策提供有力支持。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，为企业量身打造了一套综合解决方案，为差旅发生记录管理带来了新的变革。
开启转型之门：合思综合解决方案
合思深知不同企业有着不同的痛点，因此提供了一系列丰富多样的产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务相互协作，形成了一个有机的整体，通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等强大功能，帮助企业实现财务数字化转型，让差旅发生记录管理更加高效准确。
针对不同企业的具体情况，合思还能定制化地搭建解决方案。为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同时也能更好地管理差旅发生记录；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，对涉及的差旅费用和相关记录进行清晰梳理。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样在差旅发生记录管理中，人员信息和业务订单信息能够实时关联，为准确记录和分析差旅数据提供了有力支持。
合思还强调费用事前控制，可孚医疗在合思费控中对出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据直接发起流程，员工可实时掌控款项流程状态。这使得差旅发生记录从源头开始就得到有效的管理和控制。
功能大观：合思产品的强大实力
合思费控支持多系统集成，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅发生记录管理方面，这种集成能够让各个系统中的差旅相关数据实时更新和共享，确保记录的准确性和及时性。
合思商城聚合了大量的供应商资源，为员工提供因公消费的一站式服务。员工可在商城内进行差旅预订、办公用品采购等，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这不仅简化了差旅消费的流程，也使得差旅发生记录更加清晰和规范。
合思BI提供强大的数据分析功能，可实时生成各类费用分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅发生记录管理中，这些报表能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，发现潜在问题并及时调整策略。
合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于差旅发生记录中的发票管理至关重要，确保了每一笔差旅费用的合规性和准确性。
核心闪耀：合思产品的独特优势
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅发生记录管理中，这种模式避免了繁琐的报销流程，让差旅记录更加及时和准确。
合思具有广泛的连接能力，能够与众多第三方系统进行标准对接，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅发生记录管理方面，广泛的连接能力使得不同系统中的差旅数据能够整合在一起，为企业提供更全面的差旅信息。
合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同业务场景和需求，量身定制适合企业的财务管理方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅发生记录管理中，定制化方案能够满足企业特定的差旅管理需求，如特殊的差旅政策、复杂的费用分摊等。
合思的系统操作便捷，界面友好，业务配置无需IT经验，财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。紫光云在使用合思费控系统后，业务配置操作简便易维护，提升了用户体验。这使得企业员工能够轻松上手进行差旅发生记录的管理和操作。
价值彰显：合思产品的实际成效
合思产品能够显著提升企业的工作效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅发生记录管理中，这些效率的提升意味着差旅数据能够更快地得到处理和分析，为企业决策提供更及时的支持。
通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复报销等方式，合思帮助企业降低人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅发生记录管理中，有效的费用管控能够避免不必要的差旅开支，降低企业的差旅成本。
合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对企业业务的管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅发生记录管理中，预算管控前置能够确保每一次差旅活动都在预算范围内进行，避免超支情况的发生。
合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，规范企业报销业务，加强财务合规性。泽璟制药通过合思费控系统有效解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，提高了财务工作的合规性。在差旅发生记录管理中，合规的发票管理和准确的财务数据能够为企业的财务管理提供可靠的基础。
场景展示：合思产品的广泛应用
在制造业，派克新材、赛傲生物等企业，应用合思产品解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数字化财务管理。在差旅发生记录管理方面，这些企业能够更好地控制差旅成本，提高差旅记录的准确性和管理效率。
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，利用合思产品应对学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等挑战，加强了费用管控和业财融合。在差旅发生记录管理中，能够对学术会议等差旅活动的费用进行精准管理和记录。
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，通过合思产品统一业财口径、打通业务到财务的全流程闭环管理、提升报销和销售收款效率。在差旅发生记录管理中，实现了差旅数据的全流程管理和业财一体化，为企业的决策提供更全面的支持。
连锁经营行业的猫人云商科技有限公司等企业，借助合思产品解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。在差旅发生记录管理中，能够对各门店的差旅费用进行有效管理和控制。
案例分享：企业的成功之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发生记录管理方面，动力源实现了差旅数据的实时共享和高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅发生记录管理中，汉威科技能够更好地控制差旅费用，确保预算的有效执行。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅发生记录管理中，派克新材的差旅数据处理和分析能力得到了极大提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅发生记录管理中，江西中机能够更加及时地记录和分析差旅费用，为企业的成本控制提供了有力保障。
市场洞察：合思的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备定制化能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；系统操作简便，业务配置无需IT经验，财务人员可自行调整业务规范和审批规则。在差旅发生记录管理方面，这些优势使得合思能够为企业提供更加专业、高效、便捷的解决方案。
合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决多系统林立、手工报销繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题，实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和成本控制能力。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业更好地适应数字化发展趋势。合思也将进一步加强与企业的合作，根据企业的业务发展和需求变化，持续提供定制化的服务，帮助企业实现更高水平的业财融合和精细化管理。
面对日益激烈的市场竞争和数字化发展的浪潮，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思的财务数智化产品和服务，您将获得专业、高效、便捷的财务管理解决方案，帮助您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，亲身体验合思在差旅发生记录管理等方面的强大功能！
