在数字经济蓬勃发展的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思凭借其专业的解决方案，助力企业应对转型挑战，紧跟数字发票发展趋势。
客户转型前的困境：迷雾中的探索
- 零食品牌：复杂版图下的管理困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅难以释放财务的价值，还让财务工作陷入了低效率的泥沼。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像在迷雾中摸索前行，找不到精准的方向。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
- 建设企业：高频业务下的报销难题
另一家企业，其主营业务的建设覆盖面极广，员工出差频繁。这使得员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，效率也十分低下。
企业内部多个系统并行，但数据却无法互通。管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。企业过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在着像无法融合发票验真能力这样的“硬伤”，在数字发票发展趋势下显得格格不入。
合思的解决方案：照亮转型之路的灯塔
- 零食品牌：无需报销的全流程解决方案
合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式让员工的消费更加便捷，也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业在数字发票发展趋势下，能够更好地管理会计档案。
- 建设企业：“快简省”报销新体验
合思为另一企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
员工因公消费无需垫资、无需报销，大大减轻了员工的负担。同时，报销周期从原来的2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员的人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
客户转型成果：转型后的辉煌成就
- 零食品牌：降本增效的显著成果
采用合思的解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思平台的认可度不断提高。
在会计档案管理方面，企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，紧跟数字发票发展趋势。
- 建设企业：业财协同的高效提升
另一企业通过合思的解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。
这一解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业在数字发票发展趋势下，实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变。
合思的作用与未来展望：引领企业前行
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字发票发展趋势下，合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它还具备强大的集成能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互通和共享。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，得到了众多企业的认可和信赖。
展望未来，随着数字发票发展趋势的不断推进，合思将继续发挥其专业优势，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更加优质的服务。我们呼吁更多企业选择合思，一起在数字经济的浪潮中乘风破浪，实现财务数字化转型的目标。
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