在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,使得“业务流、发票流和资金流”难以合一,企业无法有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理受到影响。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低。在财务分析和决策方面,企业缺乏实时的收支数据和有效的分析工具,难以掌握细分业务ROI,影响科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也难以找到匹配自身特点和痛点的解决方案,转型路径不明确。
面对这些难题,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一套全方位的智能发票处理及财务数字化管理方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
合思全维方案:破解行业痛点困局
合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,为解决这些问题,提供了涵盖财务收支管理、费控报销、电子会计档案等全方位的服务。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为客户提供了一站式的财务数智化体验。
在财务收支管理方面,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。通过结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,保障了企业对公业务的常态化处理,实现了智能发票处理的高效与准确。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,在员工因公消费时就能拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票,进行智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了效率,还确保了发票处理的准确性和合规性。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让企业的财务数据管理更加轻松。
合思核心亮点:智能连接驱动高效
合思产品和服务具有众多核心功能亮点,其中连接性、智能化、自动化尤为突出。
合思平台拥有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,为智能发票处理提供了坚实的基础。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能发票处理方面,它大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。在差旅过程中的发票处理也更加智能和便捷。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。通过智能发票处理,为企业的财务分析提供准确的数据支持。
合思应用收益:降本增效合规运营
使用合思的产品和服务,企业能够获得实实在在的收益。
合思的无需报销解决方案显著降低了企业的成本和提高了效率。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,同时保障数据安全合规100%。在智能发票处理方面,节省了大量的人力和时间成本。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。通过智能发票处理,企业能够更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
合思商城为企业提供同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票处理上,也更加高效和节约。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化,降低企业成本。智能发票处理与档案管理的结合,让企业的财务数据管理更加有序。
合思场景应用:多元覆盖精准服务
合思的产品和服务在不同的典型场景下都有出色的应用。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现智能发票处理,确保发票的及时获取和准确处理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,实现智能发票处理的高效运作。
在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。智能发票处理贯穿整个差旅流程,让差旅管理更加便捷和高效。
合思成功案例:实力见证卓越价值
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。提升效率300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在智能发票处理方面,也提高了处理速度和准确性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票处理在差旅费用管理中发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化。智能发票处理与档案管理的协同,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能发票处理为企业的财务数据准确性和及时性提供了支持。
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