在当今企业的财务管理中,数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在财务数字化管理的道路上,面临着诸多棘手的痛点与挑战。
在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一犹如一座难以跨越的大山,对公业务处理过程中困难重重。企业往往难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)更是缺乏清晰的认知。传统的费控报销模式,如同老旧的马车,效率低下。员工报销常常耗时许久,财务入账归档也需要漫长的时间,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度极低。会计档案管理同样问题丛生,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,占用的存储空间也十分庞大。而且,不同行业的企业在财务数字化转型进程中,犹如在茫茫大海中航行却找不到方向,难以找到契合自身特点和痛点的专属路径。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了财务数智化的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其成长历程丰富多彩,犹如一部波澜壮阔的奋斗史诗。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年,D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的布局为企业的服务提供了坚实的保障。
合思使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
HOSE(合思)的英文含义赋予了其产品独特的特性,既具备柔性适配、随需应变的能力,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思产品模块:全方位财务数智化利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业的费用控制提供了全方位的解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业的差旅管理更加智能、高效。 -
合思档案:会计档案数字存档标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案数字存档方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。
合思产品亮点:创新驱动的独特优势
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无需报销解决方案:财务流程新变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务流程的效率。 -
PaaS平台:灵活高效的数字化引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,能为企业提供更灵活、高效的数字化服务。它就像一个强大的发动机,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。 -
合思商城特色:节约文化的培育者
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在消费过程中既能保证品质,又能实现成本的有效控制。 -
合思档案创新:档案管理新突破
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在会计档案数字存档方面开创了新的模式。
合思优势尽显:超越传统的卓越之选
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。在费控报销方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
目标用户与场景:精准定位的贴心服务
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和类型的企业,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
成功案例见证:合思价值的有力证明
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的效果和价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和价值。
合思以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,能有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有完善的研发和服务体系,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
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