在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的谜题,不仅种类繁杂、发生频次高,而且合规性难以保障,成为了企业运营中的一块“顽疾”。处理费用报销更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工操作,或是依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在过去的经济发展模式下,不少中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。它就像一位专业的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充足的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、全面的服务。
使命愿景:让企业财务更高效
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着成本压力、合规风险等诸多挑战,合思的产品就像是企业的一把利剑,能够帮助企业在激烈的竞争中脱颖而出。
同时,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,提升企业整体管理效率和竞争力。它就像一座桥梁,连接着企业的业务和财务,让两者更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供强大的支持。
核心模块:构建全面财务服务体系
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其具备业务中台、数据中台和财务中台三大核心中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个智慧大脑,能够对企业的业务数据进行深入分析和处理,为企业的决策提供有力的支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在当今数字化时代,数据就是企业的核心竞争力之一,合思的数据中台能够帮助企业更好地管理和利用数据,挖掘数据背后的价值。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目。首先,它实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,无需繁琐的操作,提高了工作效率。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思不断强化广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它就像一个万能连接器,能够将企业的各种系统和工具连接在一起,实现数据的共享和流通。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在自定义管控下催生广泛集成的能力,在内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种灵活性和开放性,让合思的产品能够更好地适应不同企业的需求。
优势尽显:专业服务铸就卓越
与其他产品相比,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金和实力进行产品研发和升级。这使得合思的产品能够始终保持领先的技术水平,为企业提供更优质的服务。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,让合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的支持和帮助。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。它就像一个综合性的财务服务平台,能够满足企业在不同阶段的各种需求。
目标用户与场景:精准定位满足需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响,需要加强财税合规管理的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、合同管理、预算管理等财务相关业务。在这些场景中,合思的产品能够发挥出最大的价值,帮助企业提高管理效率,降低成本。
成功案例:实力见证品牌价值
众多成功案例证明了合思产品的实力和价值。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司通过使用合思的产品,大大提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
总结与号召:选择合思开启财务新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品获得了良好的效果,提升了企业的管理效率和竞争力。
智能发票处理是合思产品的重要功能之一,它能够帮助企业更加高效地管理发票,提高财务工作的准确性和效率。在当今数字化时代,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现长远发展。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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